企業的庫存管理是ERP系統的核心模塊，會影響所有的業務模塊，包括銷售、采購、生產、財務模塊。

但是很多企業在ERP實施過程中甚至上線使用后普遍存在一個問題就是兩本賬的問題，系統賬和手工賬

存在兩本賬的原因主要是庫存管理有盲區，存在管理不到位的現象：

1、貨品隨意的出入

貨品隨意出入庫，并且沒有交易的憑證

2、人員隨意出入

沒有制定倉庫管理制度，人員可以隨意進出倉庫，甚至可以隨意拿取存貨

3、更新不及時

貨品出入庫后，手工賬有記錄，但是沒有及時更新系統賬。

比如晚上加班倉庫沒有倉管員，生產人員去倉庫領料并做了手工賬的登記，生產人員操作正確。但是第二天倉管員沒有收到領料的信息，因此沒有更新系統賬。這是流程銜接出了問題。

4、貨品命名不規范

實物物料卡、手工賬、領料單的貨品名稱、規格與系統賬的叫法不一致

5、一物多碼

編碼人員對貨品不熟悉，隨意進行編碼導致一物多碼普遍存在

ERP系統中的庫存數據不可信會導致系統無法正常使用，前期所做的工作都白費了，大家又回到手工操作的狀態。

解決的對策從以下幾方面入手，僅供參考

1、限制對倉庫的訪問

原有開放的倉庫要封閉管理，限制那些有機會和特權出入倉庫，非倉庫人員最好不允許進出倉庫。

非倉庫人員進倉庫的需要倉管員陪同，否則應禁止進入倉庫

2、加強培訓

倉管員、領料人員、貨品編碼員需要接受專業培訓，比如請技術部培訓本公司產品的命名規范，請采購部培訓原材料的命名知識。

建立常態化的培訓機制，當新員工入職時就進行相應的培訓，培訓合格才能上崗。

3、重新梳理業務流程

比如前面提到的晚上加班領料的問題，領料人員領料后要將領料憑證放到倉庫管桌面，倉管員上班后在ERP系統中就是銷賬。

4、在倉庫中創建區域和庫位

擁有區域、庫位、貨架的布局，使員工更容易直接在正確的位置存放物品

在ERP系統中按位置顯示每個物料的數量

在物料發放時可以更精準的定位物料

5、整合倉庫的SKU

只要可行，請將給定SKU的所有數量保存在一個位置，以便跟蹤

為大量快速移動的SKU提供備用位置是完全合理的

6、在ERP系統中建立循環盤點制度

循環盤點，在企業中是廣泛采用的。如有時候企業生產任務比較急，但是又到了盤點的時候，生產是不能停止的，此時，就可以利用循環盤點。每周、每月和每季度清點一些零件，這樣經過一段時間后，庫存就可以完全盤點完，庫存的準確性就可以實現。

對于一些高價值的產品，每六個月盤點一次可能不夠，需要每半個月盤點一次。然而，在每次盤點前準備數據和每次盤點后處理賬目是非常麻煩的，利用ERP的循環盤點功能，可以很好的解決這些問題。用于盤點的相關資料和盤點后的帳戶調整有助于ERP解決用戶問題。用戶只需要簡單的點幾下鼠標就可以了。

7、定期召開總結會議

ERP系統剛上線時，每個月都要召開總結會議，成功上線后至少也要每半年召開一次總結會議，總結上次會議后問題的改善情況，確定還需解決的問題。

企業管理的精髓是持續改進，ERP系統僅僅是企業管理的一個工具，如何用好這個工具是需要企業管理者認真思考的問題！