會計新手記賬憑證摘要如何寫
來源：巨靈鳥軟件 作者：進銷存軟件 發布：2018/3/4 瀏覽次數：3429
會計新手記賬憑證摘要如何寫?今天還是讓會計培訓班的老師為小伙伴們仔細介紹吧，希望對會計新手有所幫助。
“摘要”即摘錄其要點的意思。在財務會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應用頻率最高，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數字對經濟業務內容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經濟業務內容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。
如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who：摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What：摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When：摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where：摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why：摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：
1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規范和語法習慣，否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經濟業務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。
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