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《掌控你的ERP命運》連載11

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2018/3/6  瀏覽次數(shù):2340

2.4  企業(yè)并不缺做好ERP項目的人才

可以讓企業(yè)放心的是,在管理ERP項目的時候所面對的問題,都是一些優(yōu)秀管理人員能夠理解并且可以處理好的事情。古語說的好,“你不會理解你所不知道的東西。”對于ERP項目來說也是同樣的道理。畢竟要想把ERP項目做好,不需要大家是計算機專家,也不需要具有很高的運用信息技術的水平。

企業(yè)在做ERP項目的時候,如果需要外部顧問的支持,那就去獲取這些必要的支持。然而很多管理人員認為,他們企業(yè)內(nèi)部沒有完成實施工作所需的人才。這個觀點一開始是管理咨詢公司提出來的(我一直納悶他們?yōu)槭裁匆@樣做),但是這個觀點,從一開始就是經(jīng)不起推敲的。

 

恰好與一些常見的ERP實施做法相反,很多企業(yè)只要善于從內(nèi)部發(fā)現(xiàn)和提拔人才,就可以找出很多優(yōu)秀的員工來幫企業(yè)做好ERP項目。找到這些優(yōu)秀員工并且分配到ERP項目上,真的是很簡單的一件事情。這些優(yōu)秀員工,就是企業(yè)的那些實干家,他們已經(jīng)贏得了領導的器重,也取得了同事的信賴,在做好工作方面已經(jīng)是有口皆碑,他們就是那些你經(jīng)常會去尋求幫助的人。每個企業(yè)都有一批這樣的優(yōu)秀實干家,否則企業(yè)怎么能夠一直生存與發(fā)展,怎么能夠把這么多事情做好呢?

事實上,我們非常相信這些員工,相信他們能夠處理好日常工作,能夠隨機應變,能夠在工作一線發(fā)揮領導才能,能夠碰到問題敢做決定,能夠服務好企業(yè),從而幫助企業(yè)適應外部環(huán)境并且逐步發(fā)展壯大。為什么到了ERP項目上,他們就不行了呢?

在做ERP項目的時候,會有很多的項目角色,我們可以大談每個項目角色所需的理想技能,但是企業(yè)很少有人會具備所需的這些技能,就算是咨詢公司的顧問也做不到這點,因為超人是不存在的。然而確實有很多企業(yè),就是依靠這些并不那么完美的員工把ERP實施好用好了。要想把一件事情做好,真正靠得住的是集體的知識與技能,是團隊的經(jīng)驗匯總,以及團隊的學習能力,而不是依靠任何單個的英雄。

要打造一個成功的ERP項目團隊,就離不開企業(yè)高層的正確領導。高層領導們要幫助團隊成員擁有扎實的ERP理論功底,要為團隊工作提供必要的支持,同時要讓團隊成員接受足夠的軟件知識培訓。然后要讓這些正確的員工,去做好他們有能力、也有責任做好的ERP實施工作。企業(yè)領導一定要想方設法去激發(fā)這些員工的潛能,要幫他們清除實施路上的障礙,直到項目獲得成功。

沒有哪家企業(yè)的ERP實施是一帆風順的。在實施道路上,項目小組需要不斷地去分析存在的問題,去學習必要的知識,去面對前進路上的挫折。正是通過這些磨練,讓企業(yè)員工掌握了必備的ERP知識、找到了最佳的業(yè)務解決方案,也具備了在系統(tǒng)上線以后幫助最終用戶們用好ERP所需的能力。

不可否認,把最好的員工放到ERP項目上會影響企業(yè)正常業(yè)務的展開。但是對于很多企業(yè)來說,如果高層領導想做好某件事情,他們總能找到方法來安排合適的員工去做這件事情。事實上,如果高層領導真的下定決心要把ERP實施好,那么分配最好的員工到ERP項目上,就是體現(xiàn)高層領導決心的第一個信號。

如果企業(yè)內(nèi)部確實沒有足夠的人選,或者確實缺乏所需的技能,那么答案也很簡單,就是去企業(yè)外面尋找具備相應能力的人才,并把他們請到公司來。對于企業(yè)的其它重要管理改革項目,企業(yè)管理層不是一直在做這些事情嗎?很多企業(yè)認為,從外部雇人來做ERP項目是不合算的。然而從實施成本的角度來看,這種雇用外部人才的方式比企業(yè)所認為的要合算多了(后面還會有進一步的討論)。

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