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《掌控你的ERP命運》連載20

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2018/3/7  瀏覽次數:2381

3.9  怎樣外聘一個合適的項目經理?

如果企業不能從內部找到一個合適的項目經理,就只能外聘一個了。這時候通常會有兩種選擇,一是雇用一名新員工,二是雇用一名第三方的獨立顧問。

必須要強調的是,企業項目經理的這個角色,一定不要讓來幫企業實施ERP的咨詢公司的項目經理兼任。因為企業方的項目經理不同于咨詢公司的項目經理,這個人只對企業負責,不對任何其他人負責。企業方的項目經理,不管是內部提拔的,還是雇用的第三方獨立顧問,都能做到時刻把企業的利益放在首位。而如果讓咨詢公司的項目經理兼任,就很難做到這點,因為他或者她還要兼顧自己所在的咨詢公司的利益。

 

不管是雇用一名新員工,還是第三方的獨立顧問,至少要具備下面這些條件:

1、有管理類似規模與復雜性的ERP項目的經驗;
2、有在同一行業工作的經歷;
3、具備快速了解企業、適應企業以及贏得同事信賴感的能力。

除了上面這幾個條件,如果項目經理的候選人,還具有企業所選ERP系統的項目管理經驗,無疑是最好不過的了。因為這些經驗可以幫企業更好地掌控ERP實施步驟,同時還能減少對外部項目管理顧問的依賴。也就是說,如果企業有一位優秀的項目經理,那么咨詢公司的項目管理顧問偶爾過來指導一下就可以了,并且只需在一些重要的問題上進行指導,因為一般的項目管理問題,企業自己就解決了。

如果這位項目經理的候選人,不但有企業所選ERP軟件的項目管理經驗,還做過企業所選ERP軟件的實施顧問,就無疑是錦上添花,因為將來處理一些項目實施細節方面的問題時,這種實施顧問的工作經驗是非常有價值的。

然而,要找到一個對企業所選ERP軟件非常了解的項目經理并非易事,因為企業不可能去評估所有項目經理的候選人,正如企業不可能去評估市場上所有主流的ERP系統一樣。一個主要原因就是,在ERP選型結束之后到正式開始實施之前的時間太有限了。如果是這種情況的話,企業最好盡早開始物色項目經理的人選,而不是等到確定好ERP軟件之后再去找人。

事實上,在ERP選型之前就找到一位經驗豐富的項目經理,對企業來說是很有好處的。比如這個項目經理能夠盡早進入企業來幫助做好高管培訓,為ERP項目做好前期準備,并且領導ERP軟件和外部實施顧問的評選過程。這樣做還有一個好處,就是能幫企業減少項目前期的一些咨詢費用。事先確定好項目經理的另一個好處,就是能讓項目經理的領導力,在整個項目周期內保持前后的一致性。

再強調一點,對于所有ERP項目來說,一些基本的項目階段、所需完成的實施任務,以及關鍵的成功因素是基本類似的。盡管很難做到十全十美,但是在合理的時間內,任何有經驗的ERP項目經理,都能盡快掌握任何一套ERP軟件的獨特實施步驟,以及處理好跟軟件相關的一些問題。

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