對企業(yè)管理這來講，管理好企業(yè)的庫存物資就意味著企業(yè)資金鏈的安全，如果庫存采購量過大，會導致庫存積壓，本來用于企業(yè)正常運營的資金被存貨占用，輕的反應企業(yè)存貨周轉率的低，影響企業(yè)利潤，嚴重的影響企業(yè)資金鏈的安全。

要避免出現(xiàn)上述問題，就要合理的管理庫存商品物資，使庫存商品數(shù)量維持在合理的區(qū)間，在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)用料提高客戶滿意度和降低庫存資金占用之間形成平衡。如何管理企業(yè)的庫存問題呢，使用一套庫存商品賬本，記錄每一筆進出倉庫的庫存商品數(shù)量。現(xiàn)今，手工倉庫進出記賬已經(jīng)被進銷存軟件所取代。使用進銷存軟件的優(yōu)點有以下幾點：

1、效率高

每天的商品進出倉庫記錄次數(shù)多，使用手工記賬的效率低而且信息無法及時共享給其他部門。

2、不會出錯

手工記賬容易出現(xiàn)記錯、記漏、重復記賬、記錄不清晰、涂改等情況，且查閱不方便，統(tǒng)計數(shù)據(jù)還需要額外的工作量。

3、數(shù)據(jù)實時動態(tài)變化

比如修改了領料單上的領料數(shù)量后，庫存數(shù)量會馬上發(fā)生實時改變，著也是很多企業(yè)管理人員放棄手工賬本轉而采用巨靈鳥進銷存軟件的重要原因。

庫存數(shù)量隨著每一筆采購入庫、銷售發(fā)貨、生產(chǎn)領料的發(fā)生都會發(fā)生動態(tài)變化。在手工記賬時代，沒法做到這些數(shù)據(jù)的實時更新，需要在期末庫存盤點時在反應庫存商品的變化。因此，企業(yè)在手工記賬年代，需要月末盤點完成后才能知道庫存的盤盈盤虧情況，使用巨靈鳥進銷存軟件可以隨時進行盤庫、庫存調整、庫存查詢，并能實時生成盤盈盤虧表，供相關部門參考。

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