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    公司信息系統(tǒng)運行維護管理規(guī)定

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/2/22  瀏覽次數(shù):1940

    第一章  總則

    一、為規(guī)范信息系統(tǒng)的運行維護管理工作,確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行,切實提高生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于生產(chǎn)運營和管理,特制訂本管理辦法。

     

    二、本管理辦法適用于及其分支機構(gòu)的信息系統(tǒng),各分支機構(gòu)和各部室可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實施細則。

     

    三、信息系統(tǒng)的維護內(nèi)容在生產(chǎn)操作層面又分為機房環(huán)境維護、計算機硬件平臺維護、配套網(wǎng)絡(luò)維護、基礎(chǔ)軟件維護、應(yīng)用軟件維護五部分:

    1、計算機硬件平臺指計算機主機硬件及存儲設(shè)備;

    2 、配套網(wǎng)絡(luò)指保證信息系統(tǒng)相互通信和正常運行的網(wǎng)絡(luò)組織,包括聯(lián)網(wǎng)所需的交換機、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和局域網(wǎng)內(nèi)連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)線、傳輸、光纖線路等。

    3、基礎(chǔ)軟件指運行于計算機主機之上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、中間件等公共軟件;

    4、應(yīng)用軟件指運行于計算機系統(tǒng)之上,直接提供服務(wù)或業(yè)務(wù)的專用軟件;

    5、機房環(huán)境指保證計算機系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)設(shè)施,包含機房建筑、電力供應(yīng)、空氣調(diào)節(jié)、灰塵過濾、靜電防護、消防設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線、維護工具等子系統(tǒng)。


    四、運行維護管理的基本任務(wù):

    1、進行信息系統(tǒng)的日常運行和維護管理,實時監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運行指標符合相關(guān)規(guī)定;

    2、迅速而準確地定位和排除各類故障,保證信息系統(tǒng)正常運行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常;

    3、進行系統(tǒng)安全管理,保證信息系統(tǒng)的運行安全和信息的完整、準確;

    4、在保證系統(tǒng)運行質(zhì)量的情況下,提高維護效率,降低維護成本。

     

    五、本辦法的解釋和修改權(quán)屬于規(guī)劃發(fā)展部。

     

    第二章  運行維護組織架構(gòu)

     運行維護組織

    1、信息系統(tǒng)的運行維護管理遵循在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,分級管理和維護的模式。作為信息系統(tǒng)維護管理部門,牽頭組織分支機構(gòu)實施信息系統(tǒng)的維護管理工作。原則上信息系統(tǒng)的維護工作應(yīng)逐步集中。

    2、信息系統(tǒng)的維護管理分兩個層面:管理層面和生產(chǎn)操作層面。

    2.1在管理層面,為信息系統(tǒng)維護管理部門,負責全行范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的維護管理和考核。

    2.2在生產(chǎn)操作層面,信息系統(tǒng)維護部門是運行中心和分支機構(gòu)設(shè)置的實體或虛擬的維護部門(或維護人員)。信息系統(tǒng)維護部門直接對信息系統(tǒng)維護管理部門負責,并接受信息系統(tǒng)維護管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和歸口管理。

    3、分支機構(gòu)信息系統(tǒng)維護部門(或維護人員)可根據(jù)維護工作需要,向公司申請抽調(diào)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員臨時組成虛擬團隊,參加分支機構(gòu)設(shè)備巡檢,制定技術(shù)規(guī)范、作業(yè)計劃、應(yīng)急預(yù)案,編制技術(shù)方案、培訓(xùn)教材等,各單位應(yīng)積極配合。

     

    二、職責分工

    1、規(guī)劃發(fā)展部承擔信息系統(tǒng)維護管理部門職責

    貫徹國家、行業(yè)及監(jiān)管部門關(guān)于信息系統(tǒng)技術(shù)、設(shè)備及質(zhì)量管理等方面的方針、政策和規(guī)定,組織制定信息系統(tǒng)的維護規(guī)程、維護管理辦法和維護責任制度;

    1.1負責全公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運行維護管理、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評定工作,掌握運行質(zhì)量情況,制定質(zhì)量指標,并對信息系統(tǒng)各級維護部門進行定期檢查考核;

    1.2負責管理、考核信息系統(tǒng)維保服務(wù)商(以下簡稱維保商),制定對維保商管理辦法和考核指標,收集整理信息系統(tǒng)維護部門的反饋意見,督促相關(guān)維保商提高服務(wù)質(zhì)量;

    1.3信息系統(tǒng)發(fā)生較大(三級)或以上故障時,負責必要的資源協(xié)調(diào)和處理工作,并在事后組織分析總結(jié),制定防范措施并推廣;

    1.4組織各級維護部門、專業(yè)技術(shù)專家、維保商對信息系統(tǒng)進行定期巡檢,巡檢包括對信息系統(tǒng)及設(shè)備性能測試、維護人員日常維護作業(yè)計劃執(zhí)行情況檢查、機房環(huán)境檢查等;

    1.5負責歸口管理全公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的優(yōu)化、升級需求,組織編寫相關(guān)方案并進行評審,方案獲得批準后,及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門、使用部門、技術(shù)部門組織實施;

    1.6負責組織信息系統(tǒng)維護技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流、聯(lián)席會議,組織維護人員參加各種信息技術(shù)認證培訓(xùn)和考試,提高維護人員管理和技術(shù)水平;

    1.7負責組織落實各項技術(shù)安全措施,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行;

    1.8負責對全公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)故障管理、問題管理、變更管理、版本管理、配置管理等流程規(guī)范性和相關(guān)制度落實情況進行監(jiān)督管理;

    1.9、負責全公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和驗收工作。

    2、規(guī)劃發(fā)展部機房承擔信息系統(tǒng)維護職責

    1.1負責全公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計算機硬件平臺、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和的監(jiān)控和日常維護工作,制定日常維護作業(yè)計劃并認真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運行;

    1.2對于系統(tǒng)的所有維護(包括日常作業(yè)計劃、故障處理、系統(tǒng)改進、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須填寫維護記錄,每月向信息系統(tǒng)維護管理部門上報所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運行情況和所有的維護記錄;

    1.3負責所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負責落實系統(tǒng)安全運行措施;

    1.4負責所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的維護,及時更新有關(guān)資料;

    1.5嚴格按照信息系統(tǒng)故障管理、問題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關(guān)制度、流程和規(guī)程。

    1.6負責收集各級維護部門、廠商的故障分析報告、運維報告(日、月、季)、巡檢報告、年度報告。認真審核報告內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級主管部門,并協(xié)助整改。

    1.7按季度收集各信息系統(tǒng)使用單位對所有維護廠家的評分,進行季度考核。年底向各信息系統(tǒng)使用單位發(fā)放調(diào)查問卷,書面調(diào)查、征求各信息系統(tǒng)使用單位對各廠家維護服務(wù)等方面的評價意見,綜合各方意見和季度考核,進行年度考核。

    1.8每年至少組織一次全行范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運維管理巡回檢查,全面檢查各維護作業(yè)計劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機房管理、安全保密管理等制度的落實情況。該檢查可以和設(shè)備技術(shù)巡檢同時進行。

    1.9組織召開故障分析會、維護例會,解決信息系統(tǒng)運行維護相關(guān)問題并負責持續(xù)跟蹤。

    3、各分廠、各部門、各車間信息系統(tǒng)操作、維護人員職責

    3.1認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實維護規(guī)程和系統(tǒng)安全運行措施,負責制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護管理實施細則;

    3.2負責收集整理所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運行質(zhì)量情況,每月向信息系統(tǒng)維護管理部門上報信息系統(tǒng)運行情況和所有的維護記錄;

    3.3配合信息系統(tǒng)維護管理部門參與所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運行質(zhì)量分析,協(xié)助信息系統(tǒng)維護管理部門及時找出系統(tǒng)運行質(zhì)量或效率下降的原因,提出改進建議,參與編寫升級、擴容、實施、測試方案,并配合具體實施;

    3.4及時查閱上級維護管理部門下發(fā)的文件,按時完成上級維護管理部門交辦任務(wù),并向上級維護管理部門反饋執(zhí)行結(jié)果;

    3.5協(xié)助信息系統(tǒng)維護管理部門進行所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維保商的管理和考核;

    負責所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的故障申告和服務(wù)請求。信息系統(tǒng)發(fā)生較大(III級)或以上故障時,按照重大突發(fā)事件匯報路徑上報上級主管部門;

    3.6負責組織和編制系統(tǒng)優(yōu)化、升級需求,上報信息系統(tǒng)維護管理部門審核;獲得批準后,參與實施;

    3.7組織對所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)進行定期巡檢,落實配合人員,對巡檢結(jié)果進行蓋章確認,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改。

    3.8負責所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計算機硬件平臺、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和的監(jiān)控和日常維護工作,制定日常維護作業(yè)計劃并認真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運行;

    3.9對于系統(tǒng)的所有維護(包括故障處理、系統(tǒng)改進和功能完善增加)都必須填寫維護記錄,每月向信息系統(tǒng)維護管理部門上報所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運行情況和所有的維護記錄;

    3.10負責所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負責落實系統(tǒng)安全運行措施;

    3.11負責所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的維護,及時更新有關(guān)資料;

    3.12協(xié)助信息系統(tǒng)維護管理部門對所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的用戶賬號管理和數(shù)據(jù)安全管理,按照信息安全管理相關(guān)要求定期進行信息安全自我審核,每月向信息系統(tǒng)維護管理部門上報所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)信息安全情況。

     

    三、 維護界面劃分

    1、信息系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)場、物理環(huán)境的維護工作由規(guī)劃發(fā)展部機房人員負責。

    2、信息系統(tǒng)的市電電源由所屬機構(gòu)的設(shè)備環(huán)保部負責維護。

    3、規(guī)劃發(fā)展部負責全行生產(chǎn)環(huán)境在線系統(tǒng)的監(jiān)控和維護工作(包括日常作業(yè)計劃、故障處理、系統(tǒng)改進、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)),維護和更新相應(yīng)操作規(guī)范和技術(shù)文檔。

     

    第三章  運行維護工作基本制度

    一、故障管理

    根據(jù)故障的影響范圍及持續(xù)時間等因素,將故障分為特別重大故障(一級)、重大故障(二級)、較大故障(三級)、一般故障(四級)四個級別。具體分級標準參見《信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》。

    系統(tǒng)出現(xiàn)故障,信息系統(tǒng)所在地維護部門或維護人員首先進行處理,同時判斷系統(tǒng)類型和故障級別,根據(jù)系統(tǒng)類型和故障級別,故障處理應(yīng)在要求的時限內(nèi)完成,并同時向上級維護部門報告。故障處理時限要求參見《信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》。

    故障升級要求

    1、信息系統(tǒng)所在地維護部門處理不成功或無法自行處理,則向上級維護部門申告故障,根據(jù)系統(tǒng)類型和故障級別,故障申告應(yīng)在要求的時限內(nèi)完成,故障申告時限要求參見《信息系統(tǒng)故障管理辦法》。

    2、信息系統(tǒng)故障受理部門受理各單位故障申告,緊急情況下,可以利用電話申告和受理,但事后必須補填故障受理單。

    3、信息系統(tǒng)維護部門對口故障處理人員接受故障派單后,應(yīng)立即以電話、遠程登陸等方式進行遠程技術(shù)支持,必要時進行現(xiàn)場技術(shù)支持。對無法解決的故障,應(yīng)立即向軟硬件最終提供商、代理商或維保服務(wù)商(以下簡稱廠商)提出技術(shù)支持申請,督促廠商安排技術(shù)支持,必要時進行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場進行解決。現(xiàn)場技術(shù)支持響應(yīng)須在要求的時限內(nèi)完成,現(xiàn)場技術(shù)支持響應(yīng)時限要求參見《信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》。

    4、廠商技術(shù)人員現(xiàn)場處理故障時,公司維護人員應(yīng)全程陪同并積極協(xié)助,并在故障解決后進行書面確認。

    5、故障解決后,技術(shù)支持人員應(yīng)立即向派單部門回單,派單部門對故障處理回單進行確認、評估,并通知申告單位進行業(yè)務(wù)驗證。

    6、參與故障處理的各方必須如實、及時填寫故障處理單(表單格式參見《信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》),現(xiàn)場技術(shù)支持還須當?shù)鼐S護人員予以簽字確認或維護部門蓋章。

    7、要建立重要緊急信息上報渠道,對于發(fā)生的重要緊急情況,應(yīng)該立即逐級向上級主管部門報送,對業(yè)務(wù)影響較大的還應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門。

    8、各級維護人員應(yīng)擁有上級主管部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系方式,包括電話、手機、傳真等。

    9、故障報告要求:發(fā)生較大(三級)或以上故障時,必須立即上報信息系統(tǒng)維護管理部門,如果是特別重大故障,應(yīng)立即上報主管行領(lǐng)導(dǎo)。所有的較大(三級)或以上故障應(yīng)在月度運維報告中進行記錄,并在規(guī)定時限內(nèi)向風(fēng)險管理部門和內(nèi)審部門提交故障分析報告(具體要求參見《信息系統(tǒng)故障管理辦法》)。

    10、對于系統(tǒng)隱患或暫時不能徹底解決的故障應(yīng)納入問題管理,每月應(yīng)對存在的問題進行跟蹤分析。

     

    二、問題管理

    在信息系統(tǒng)運行維護中或在故障處理中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)隱患或暫時不能解決的故障均列入問題庫進行持續(xù)的跟蹤管理。

    問題可由任何人在運維例會、故障分析會、維護分析報告、巡檢報告、運維管理平臺上以多種形式提出,問題庫的歸口管理部門為信息系統(tǒng)維護管理部門。

    問題一經(jīng)提出,由歸口管理部門組織討論,明確問題的責任人、配合人員,制定解決方案、工作計劃和時限要求。

    問題責任人根據(jù)解決方案、工作計劃組織開展工作,并按照工作計劃進度要求向信息系統(tǒng)維護管理部門定期匯報工作進度。

    問題解決過程中凡涉及投產(chǎn)和變更的,應(yīng)遵守《信息系統(tǒng)投產(chǎn)及變更管理辦法》和《信息系統(tǒng)投產(chǎn)變更管理辦法實施細則》相關(guān)規(guī)定和流程。

    問題責任人認為問題已經(jīng)解決,應(yīng)由提出人測試驗證后,從問題庫中刪除,問題處理中產(chǎn)生的所有文檔由生產(chǎn)配置管理員歸檔到運維管理平臺的知識庫中統(tǒng)一管理。

     

    三、變更管理

    信息系統(tǒng)變更包括硬件擴容、冗余改造、軟件升級、搬遷、數(shù)據(jù)移植、數(shù)據(jù)維護等工作以及電子表格模板、文檔模板、安全策略、配置參數(shù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部署的改變等。

    各級維護部門應(yīng)保證在線系統(tǒng)的軟件版本及硬件設(shè)備的穩(wěn)定,未經(jīng)過上級維護管理部門書面批準,不得自行對在線系統(tǒng)軟件版本(簡稱在線版本)及硬件設(shè)備進行任何變更及調(diào)整。

    變更包括緊急變更和普通變更。緊急變更指由于業(yè)務(wù)開放或故障處理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢復(fù)業(yè)務(wù)又無法書面申請、審批過程的變更。普通變更指非緊急變更,本管理辦法中的變更,如果沒有特殊說明,都指普通變更。

    對于普通變更,由設(shè)備或系統(tǒng)所在地單位至少提前五個工作日書面提出變更申請,對于系統(tǒng)變更的依據(jù)、實施方案、風(fēng)險控制和評估、測試方案以及回退方案進行詳細列述,經(jīng)上級維護管理部門書面批準后組織實施。

    對于系統(tǒng)的軟件升版、增加補丁等變更,必須遵照《軟件版本管理辦法》相關(guān)條例組織實施。

    原則上,變更必須在夜間非主要業(yè)務(wù)時間進行,各維護實施單位應(yīng)根據(jù)變更情況,按預(yù)先方案進行測試驗證,驗證通過后,以書面形式向上級維護管理部門匯報結(jié)果,并完成對相關(guān)文檔資料(如應(yīng)急預(yù)案)的更新。

    對于緊急變更需求,允許口頭申請、審批后組織具體實施。事后,對變更的安全性及功能性進行測試驗證,將測試驗證結(jié)果以及緊急變更事由、具體實施方案、實施過程等以書面形式報上級維護管理部門書面確認,并完成相關(guān)文檔資料的更新工作。

     

    四、維護作業(yè)計劃管理

    各級維護部門應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)不同特點及維護質(zhì)量要求,制定不同周期作業(yè)計劃,并報維護管理部門審批。

    作業(yè)審批后不得任意更改,維護部門應(yīng)認真執(zhí)行作業(yè)計劃,并填寫作業(yè)計劃表。如因特殊情況不能達到預(yù)期質(zhì)量和進度,應(yīng)限期補齊,認真分析作業(yè)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決,并做詳細記錄,按月度、季度和年度定期匯總分析。

    各級維護部門除制定維護作業(yè)計劃外,還應(yīng)針對系統(tǒng)的自動作業(yè)內(nèi)容制定自動作業(yè)計劃,報維護管理部門審批后組織實施。根據(jù)自動作業(yè)執(zhí)行周期,對自動作業(yè)執(zhí)行日志進行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做詳細記錄,按月度、季度和年度定期匯總分析。

    作業(yè)計劃的內(nèi)容至少包括:

    1、廠商維護手冊建議的預(yù)定義處理作業(yè);

    2、系統(tǒng)告警和資源占用狀態(tài)觀察;

    3、預(yù)防性維護工作,包括各類參數(shù)、數(shù)據(jù)備份、存儲和管理;

    4、性能指標觀察和記錄;

    5、用戶口令和權(quán)限審核;

    6、日志審核。

    數(shù)據(jù)備份、存儲和管理應(yīng)根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)特性和需要制訂作業(yè)實施步驟。

    信息系統(tǒng)維護管理部門每月對作業(yè)計劃執(zhí)行情況進行審核,分支機構(gòu)由信息系統(tǒng)維護管理部門每年進行檢查,并納入考核。

     

    五、巡檢管理

    信息系統(tǒng)維護管理部門負責組織全行范圍信息系統(tǒng)相關(guān)的機房環(huán)境、計算機硬件、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件的巡檢,下發(fā)巡檢通知,協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、廠家的關(guān)系,管控巡檢進度和質(zhì)量。

    信息系統(tǒng)維護部門負責本機構(gòu)轄區(qū)范圍內(nèi)信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備巡檢的具體實施:

    1、制定技術(shù)巡檢計劃,列出巡檢重點、內(nèi)容、要求,形成巡檢檢查表格;

    2、收集設(shè)備運行故障和隱患。根據(jù)年度巡檢重點、內(nèi)容,調(diào)查設(shè)備近期運行情況,統(tǒng)計出各類型設(shè)備在運行過程中曾出現(xiàn)的故障。對反饋的問題進行分析、評估,做好相應(yīng)的技術(shù)準備;對一些需要廠家解決的問題列出清單,及時與廠家溝通,制定解決方案,以供巡檢過程中實施、解決。

    3、確定巡檢線路、時間,安排專業(yè)技術(shù)人員參加現(xiàn)場巡檢,要求:

    3.1到每個單位時,由各單位的技術(shù)員進行配合;

    3.2到每個單位后,應(yīng)先向其部門負責人匯報巡檢工作安排,與其技術(shù)員交流、溝通,掌握當前各設(shè)備運行情況,了解系統(tǒng)存在的問題;

    3.3檢查各相關(guān)設(shè)備運行維護情況,解決設(shè)備運行問題,如實填寫巡檢表,列出發(fā)現(xiàn)并已解決的問題以及未解決的問題。對已解決的問題詳細說明解決辦法,對未解決的問題提交后續(xù)跟蹤、處理的限時解決方案或建議;

    3.4向當?shù)鼐S護部門負責人通報巡檢情況,在取得其的同意下,簽署意見并蓋章確認。

    4、巡檢返回后十個工作日內(nèi),在各單位巡檢表基礎(chǔ)上整理一份巡檢總結(jié)報告,提交信息系統(tǒng)維護管理部門。

    5、組織相關(guān)技術(shù)人員對專業(yè)巡檢情況進行分析,列出巡檢過程中處理、解決的故障詳細表以及未解決的故障詳細表,進一步督促廠家限時解決遺留的故障和問題。

     

    六、技術(shù)檔案和資料管理

    公司辦公室檔案庫負責技術(shù)檔案和資料的管理,應(yīng)建立健全必要的技術(shù)資料和原始記錄,包括但不限于:

    1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖及相關(guān)技術(shù)資料;

    2、機房平面圖、設(shè)備布置圖、電源電纜、信號線、地線圖;

    3、網(wǎng)絡(luò)連接圖和相關(guān)配置資料;

    4、各類軟硬件設(shè)備配置清單;

    5、設(shè)備或系統(tǒng)使用手冊、維護手冊等資料;

    6、工程資料,包括安裝、工程設(shè)計、測試及開通、試運行、竣工等全套技術(shù)資料;

    7、上述資料的變更記錄。

    軟件資料管理應(yīng)包含以下內(nèi)容:

    1、所有軟件的介質(zhì)、許可證、版本資料及補丁資料;

    2、所有軟件的安裝手冊、操作使用手冊、應(yīng)用開發(fā)手冊等技術(shù)資料;

    3、上述資料的變更記錄。

    配置數(shù)據(jù)管理要求:

    1、配置數(shù)據(jù)管理應(yīng)包含各種靜態(tài)數(shù)據(jù)資料(如系統(tǒng)的各種參數(shù)設(shè)置等)及變更記錄;

    2、維護人員必須維護最新的當前系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)。

    規(guī)劃發(fā)展部負責運行記錄的管理:

    1、維護作業(yè)計劃和適用的各種規(guī)章制度;

    2、系統(tǒng)運行記錄和巡檢記錄;

    3、故障及處理、設(shè)備檢修、返修記錄;

    4、系統(tǒng)備份磁帶、磁盤、光盤的更換及相關(guān)信息匯總記錄;

    5、軟、硬件設(shè)備變更和系統(tǒng)參數(shù)變更。

     

    七、備份及日志管理

    對各項操作均應(yīng)進行日志記錄,內(nèi)容應(yīng)包括操作人、操作時間和操作內(nèi)容等詳細信息。各級維護部門維護人員應(yīng)每日對操作日志、安全日志進行審查,對異常事件及時跟進解決,并每周形成日志審查匯總意見報上級維護主管部門審核。安全日志應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容:

    1、對于應(yīng)用系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有系統(tǒng)操作記錄、所有的登錄訪問記錄、對敏感數(shù)據(jù)或關(guān)鍵數(shù)據(jù)有重大影響的系統(tǒng)操作記錄以及其他重要系統(tǒng)操作記錄的日志;

    2、對于操作系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有操作記錄、所有的登錄日志;

    3、對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)庫登錄、庫表結(jié)構(gòu)的變更記錄。

    各級維護部門應(yīng)針對所維護系統(tǒng),依據(jù)數(shù)據(jù)變動的頻繁程度以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重要性制定備份計劃,經(jīng)過上級維護主管部門批準后組織實施。

    備份數(shù)據(jù)應(yīng)包括系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作日志。

    各級維護部門應(yīng)按照備份計劃,對所維護系統(tǒng)進行定期備份,原則上對于在線系統(tǒng)應(yīng)實施每天一次的增量備份、每月一次的數(shù)據(jù)庫級備份以及每季度一次的系統(tǒng)級備份。對于需實施變更的系統(tǒng),在變更實施前后均應(yīng)進行數(shù)據(jù)備份,必要時進行系統(tǒng)級備份。

    各級維護部門應(yīng)定期對備份日志進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改補救。

    備份介質(zhì)應(yīng)由專人管理,與生產(chǎn)系統(tǒng)異地存放,并保證一定的環(huán)境條件。除介質(zhì)保管人員外,其他人員未經(jīng)授權(quán),不得進入介質(zhì)存放地點。介質(zhì)保管應(yīng)建立檔案,對于介質(zhì)出入庫進行詳細記錄。對于承載備份數(shù)據(jù)的備份介質(zhì),應(yīng)確保在其安全使用期限內(nèi)使用。對于需長期保存數(shù)據(jù),應(yīng)考慮通過光盤等方式進行保存。對于有安全使用期限限制的存儲介質(zhì),應(yīng)在安全使用期限內(nèi)更換,確保數(shù)據(jù)存儲安全。

    各級維護部門應(yīng)按照本級維護工作相關(guān)要求,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的性質(zhì),確定備份數(shù)據(jù)保存期限,應(yīng)根據(jù)備份介質(zhì)使用壽命至少每年進行一次恢復(fù)性測試,并記錄測試結(jié)果。

     

    八、機房管理

    原則上,數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境應(yīng)達到國家標準 GB50174-2008描述的A類機房標準,機房環(huán)境應(yīng)達到B類機房標準,/網(wǎng)點機房環(huán)境應(yīng)達到C類機房標準。具體要求如下:

    安裝服務(wù)器等重要設(shè)備的主機房必須安裝煙霧、火警、浸水和溫濕度等環(huán)境監(jiān)控設(shè)備,必須與日常辦公區(qū)隔離并安裝乙級(含)以上防盜門或電子門禁系統(tǒng);

    機房應(yīng)備有工作服、工作鞋或鞋套,保持室內(nèi)清潔,無積塵,門窗密封;

    室內(nèi)的溫、濕度應(yīng)符合相應(yīng)等級機房的環(huán)境條件要求;

    具備有效的防火、防水、防雷、防靜電、防有害生物、應(yīng)急照明等措施和設(shè)備;

    7×24小時不間斷運行的重要設(shè)備必須有UPS供電,且必須占用單獨的電源插座,不得多臺設(shè)備共用電源插板;主備用機器的電源、同一臺設(shè)備的主用和冗余電源必須分離;

    電纜、電線、信號線布放情況應(yīng)順直不凌亂,避免交叉混放,電源配線架應(yīng)線路清晰、設(shè)置安全,具有安全保護措施。網(wǎng)絡(luò)配線架應(yīng)整潔有序,對應(yīng)清晰,設(shè)備連接線纜應(yīng)順直不凌亂。

    原則上,機房面積不得小于15平方米,單位地面承重不得小于1000公斤/平方米。

    機房電源輸入應(yīng)有大功率應(yīng)急發(fā)電設(shè)備以保證緊急情況下的電力供應(yīng)。

    機房均應(yīng)安裝獨立空調(diào)來保證機房溫度、濕度符合相應(yīng)等級機房的環(huán)境條件要求。

    機房內(nèi)均應(yīng)有經(jīng)消防認證的消防設(shè)施,應(yīng)配備氣體滅火裝置。

    設(shè)備機房應(yīng)設(shè)置門禁、監(jiān)控設(shè)施,防止未授權(quán)人員進入機房。安排專人負責機房的安全管理,主管部門定期審核進出機房的權(quán)限,授權(quán)人員的增加、減少和變更須每次保留審批記錄,無關(guān)人員未經(jīng)管理維護人員的批準嚴禁進入機房。建立機房出入登記制度,非機房管理人員進出機房由管理人員陪同,做好訪問時間、目的、人數(shù)等詳細記錄;

    機房內(nèi)嚴禁吸煙、飲食、睡覺、閑談等,嚴禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等污染物和強磁物品及其它與機房工作無關(guān)的物品進入機房;

    管理人員統(tǒng)一管理計算機及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。

    當機房的交流供電系統(tǒng)停止工作時,管理人員應(yīng)立即向相關(guān)主管部門報告并采取可靠措施盡快恢復(fù);無法及時恢復(fù)的情況下,維護人員在計算UPS蓄電池的工作電壓降至最低前,應(yīng)通過正常操作及時關(guān)機。

    雷雨季節(jié)應(yīng)加強對機房內(nèi)部安全設(shè)備、地線、信號線及防護電路的檢修。

    非電氣人員不準安裝電氣設(shè)備和線路。測試電氣設(shè)備的電源是否正常應(yīng)使用相應(yīng)的測量工具,維護人員插拔設(shè)備模塊時應(yīng)戴防靜電手鐲,禁止用手觸及電氣設(shè)備的帶電部分和使用短路的方法進行試驗。

     

    九、安全保密管理

    信息安全應(yīng)滿足國家、行業(yè)、金融業(yè)各級監(jiān)管部門和關(guān)于信息安全保密的各項規(guī)定及要求。

    各應(yīng)用系統(tǒng)維護部門負責本系統(tǒng)信息安全管理,根據(jù)系統(tǒng)特點,制定各應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全管理細則,在上級管理部門的指導(dǎo)下,具體開展應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全管理工作。

    若發(fā)生系統(tǒng)信息泄密事件,各應(yīng)用系統(tǒng)維護部門應(yīng)及時向董事會信息安全委員會進行匯報,并按照關(guān)于信息安全相關(guān)管理制度要求開展補救工作。

    1、安全保密制度

    聯(lián)網(wǎng)設(shè)備必須采取必要的安全措施,以保障網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全及所承載業(yè)務(wù)的信息安全。在計算機上應(yīng)安裝防病毒軟件,每天更新病毒庫;

    未經(jīng)變更流程,嚴禁將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與公眾互聯(lián)網(wǎng)進行連接;嚴禁未通過鑒權(quán)認證的撥號等形式接入信息系統(tǒng);

    在辦公網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)或其他外部網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)連接處必須安裝防火墻,并指定防火墻管理員,只有指定的系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員才能擁有防火墻管理帳號,未經(jīng)批準,不得進行防火墻策略的更改;

    嚴禁在生產(chǎn)系統(tǒng)中安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件;不得在生產(chǎn)系統(tǒng)上運行與工作無關(guān)的程序;未經(jīng)批準,不得利用生產(chǎn)系統(tǒng)進行培訓(xùn)實習(xí);

    未經(jīng)批準不得擅自抄錄、復(fù)制配置資料、技術(shù)檔案,內(nèi)部資料不得泄露;

    設(shè)備管理和維護人員都應(yīng)熟悉并嚴格遵守和執(zhí)行信息安全保密相關(guān)規(guī)定。

    2、信息系統(tǒng)密碼管理規(guī)定

    對于使用密鑰棒或動態(tài)密碼卡的系統(tǒng),用戶應(yīng)注意保管并注意PIN碼保密;

    對于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員密碼使用習(xí)慣應(yīng)嚴格遵循如下要求:系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員每90天至少更換一次密碼,密碼的長度不小于8位、且同時包含數(shù)字和字母等字符,不得使用最近, 一次使用過的密碼等;

    各類用戶在第一次登錄時應(yīng)進行用戶密碼修改,以后每90天至少修改一次用戶密碼,且不得使用最近使用過的密碼,密碼長度不得少于6位;

    重要系統(tǒng)和敏感數(shù)據(jù)應(yīng)存放于單機環(huán)境,由使用人員設(shè)定密碼保護,防止非授權(quán)人員進行訪問,密碼位數(shù)必須在6位以上;如果存放在文檔服務(wù)器上,需由信息系統(tǒng)維護部門建立文檔服務(wù)器訪問控制措施,并指定系統(tǒng)管理員;

    嚴禁在各類系統(tǒng)中“將用戶帳號和密碼編寫在程序中”的作法;系統(tǒng)中的帳號密碼不得以明文方式存放;若存在以上系統(tǒng)隱患必須及時整改。

    3、信息系統(tǒng)帳號管理規(guī)定

    系統(tǒng)管理員帳號、系統(tǒng)維護帳號應(yīng)保證一人一帳號,對于重要操作,可以由系統(tǒng)日志追溯到執(zhí)行操作的帳號、直至相關(guān)操作人員。應(yīng)嚴格控制系統(tǒng)超級用戶帳號使用范圍,能使用低級別帳號進行的操作禁止采用超級用戶帳號實施。

    各級應(yīng)用、維護部門應(yīng)合理劃分用戶組,并根據(jù)用戶所承擔職責合理劃分用戶權(quán)限。終端應(yīng)用人員原則上要求每個員工一個帳號。

    對于用戶的增加、刪除,用戶權(quán)限的變更均需預(yù)先提出變更申請,在得到維護管理部門書面批準后由系統(tǒng)管理員負責實施。各應(yīng)用、維護部門應(yīng)定期組織對用戶權(quán)限及分配情況進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并記錄在案。員工離職或調(diào)離工作崗位后,應(yīng)按照情況,及時對帳號和權(quán)限進行調(diào)整。

    未經(jīng)審批,維護人員不得登錄數(shù)據(jù)庫對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行直接操作。

    對于由于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫平臺等限制而使用的共享帳號,當使用此共享帳號的任一人員發(fā)生變更,必須修改密碼,并保留密碼變更記錄。

    供應(yīng)商遠程維護人員和系統(tǒng)開發(fā)人員不得擁有在線系統(tǒng)帳號。若因軟件移植或系統(tǒng)維護需要,應(yīng)事先經(jīng)維護部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面確認(緊急狀態(tài)下應(yīng)實現(xiàn)口頭申請、事后補文字確認說明),方可臨時授予開發(fā)人員操作帳號,并在維護人員全程陪同下進行相關(guān)操作,操作完成后,陪同人員負責完成對臨時帳號的刪除或禁止。供應(yīng)商遠程維護人員和系統(tǒng)開發(fā)人員對系統(tǒng)的所有操作均應(yīng)通過日志記錄,并予以備份保存。安全管理員應(yīng)定期就“遠程接入問題”進行重點審核。                                      

     

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