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    上市公司內(nèi)部控制手冊二十二

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/3/16  瀏覽次數(shù):1945



    4 收入確認管理業(yè)務(wù)流程—房地產(chǎn)企業(yè)   
    一、業(yè)務(wù)目標    
       
    保證收入的確認及時、準確地得到記錄并恰當體現(xiàn)在財務(wù)報告中;    
       
    確保收入確認符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及股份公司的有關(guān)規(guī)定。    

    二、業(yè)務(wù)風險    
      
    收入確認不及時、不準確,可能導致財務(wù)報告信息不真實、不完整;    
        
    收入確認違反國家有關(guān)法律法規(guī)以及股份公司規(guī)章制度,可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。    

    三、業(yè)務(wù)范圍    
    該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)收入確認的管理業(yè)務(wù)流程,主要包括收入確認管理和銷售退回與索賠管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在執(zhí)行收入確認管理業(yè)務(wù)流程中,應(yīng)確保不相容職責相互分離。    

    四、業(yè)務(wù)流程描述    
    1 收入確認管理原則     
    銷售收入確認原則     
    根據(jù)《中建股份公司會計制度》規(guī)定,房地產(chǎn)企業(yè)的銷售商品房收入,同時具備以下條件時確認收入實現(xiàn):    
    企業(yè)已與客戶簽訂正式房屋銷售合同;
    企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品竣工并經(jīng)有關(guān)部門驗收合格,房屋面積已經(jīng)有關(guān)部門測定;    
    企業(yè)房屋已經(jīng)客戶驗收,對房屋的結(jié)構(gòu)、銷售面積及房款購銷雙方均無異議,并與客戶辦妥了交付入住手續(xù)、雙方均已履行了合同規(guī)定的義務(wù);   
    企業(yè)收到最后一筆款項,并將發(fā)票賬單提交客戶。  
    銷售收入確認與審批   
    在符合上述房地產(chǎn)收入確認原則時確認房屋銷售收入。各級公司財務(wù)部項目成本核算崗位人員根據(jù)《房屋竣工驗收報告》、《商品房買賣合同》及銷售部門的《開發(fā)產(chǎn)品備查登記表》(或銷售臺帳),編制《房屋銷售收入確認匯總表》,經(jīng)財務(wù)部主管會計(或財務(wù)部經(jīng)理)、營銷部門經(jīng)理分別審核簽字確認后報公司總會計師審核,公司總會計師審核簽字后報公司總經(jīng)理審核。收入確認表主要包括出售房屋建筑面積、售價總額及當期結(jié)轉(zhuǎn)的成本等內(nèi)容,  
    公司總經(jīng)理簽字確認后財務(wù)部進行賬務(wù)處理,項目成本核算崗位人員編制記賬憑證,財務(wù)主管會計審核后簽章確認。  

    2 銷售退回     
    發(fā)生銷售退回業(yè)務(wù)時,各公司銷售部門業(yè)務(wù)主管協(xié)助客戶填寫《退房申請審批單》并由客戶簽字確認,經(jīng)銷售部負責人簽字確認后報公司分管副總經(jīng)理審核,公司分管副總經(jīng)理審核簽字后報總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理審核簽字確認后由銷售部門同客戶簽署《退房協(xié)議書》并加蓋公司印章后辦理退房手續(xù)。     
    公司銷售人員同客戶到房屋土地管理部門辦理合同注銷手續(xù),把客戶購房發(fā)票、退房協(xié)議書及相關(guān)資料交財務(wù)部,財務(wù)部會計核算崗位根據(jù)客戶退還的購房發(fā)票、退房協(xié)議書及相關(guān)資料進行審核無誤后編制記賬憑證,經(jīng)財務(wù)部主管會計審核無誤并簽章確認后辦理退款手續(xù)。子公司銷售部門保存《退房申請審批單》、《退房協(xié)議書》。  

    3 索賠管理     
    發(fā)生索賠業(yè)務(wù)時,各公司銷售部門業(yè)務(wù)主管協(xié)助客戶填寫《索賠申請審批單》并由客戶簽字確認,經(jīng)銷售部負責人簽字確認后報公司分管副總經(jīng)理審核,公司分管副總經(jīng)理審核簽字后報總經(jīng)理審批。    
    如果公司總經(jīng)理審核簽字確認同意后由銷售部門同客戶簽署《索賠協(xié)議書》,財務(wù)部會計核算崗位對根據(jù)《索賠申請審批單》、《索賠協(xié)議書》及相關(guān)資料進行審核無誤后編制記賬憑證,經(jīng)財務(wù)部主管會計審核無誤并簽章確認后辦理付款手續(xù)。子公司銷售部門保存《索賠申請審批單》、《索賠協(xié)議書》。  
    如果公司總經(jīng)理審核不同意索賠申請,銷售部門可與客戶協(xié)商通過法律途徑解決索賠問題。 

    五、相關(guān)制度目錄    
    1 《中建股份公司會計制度》     
    2 《中建地產(chǎn)管理手冊》     

    六、主要控制點    
    1 房地產(chǎn)銷售收入的確認與審批     
    2 房地產(chǎn)銷售退回的確認與審批     
    3 房地產(chǎn)索賠的確認與審批     

    七、檢查資料    
    1 房屋竣工驗收報告     
    2 商品房買賣合同     
    3 開發(fā)產(chǎn)品備查登記表     
    4 房屋銷售收入確認匯總表     
    5 收入記賬憑證    
    6 退房申請審批單     
    7 退房協(xié)議書     
    8 購房發(fā)票     
    9 銷售退回記賬憑證    
    10 索賠審批單     
    11 索賠協(xié)議書     
    12 索賠記賬憑證     

    八、業(yè)務(wù)流程圖(略)    
       
    5 收入確認管理業(yè)務(wù)流程—設(shè)計院    
    一、業(yè)務(wù)目標    
       
    確保收入確認和計量符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求;    
      
    確保收入確認數(shù)據(jù)被真實、準確、完整的核算和記錄,符合財務(wù)報告及信息披露的要求。    

    二、業(yè)務(wù)風險    
       
     收入確認不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度的要求,可能使企業(yè)遭受外部處罰,造成經(jīng)濟損失和信譽損失。   
        
    企業(yè)收入不準確,可能導致財務(wù)報告信息不真實、不完整。    

    三、業(yè)務(wù)范圍    
    該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)設(shè)計院收入確認管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,主要包括收入確認管理,合同變更管理等。    

    四、業(yè)務(wù)流程描述    
    1 收入確認管理     
    收入確認原則     
    勘察設(shè)計項目如在同一會計年度內(nèi)開始并完成的設(shè)計業(yè)務(wù),應(yīng)當在設(shè)計業(yè)務(wù)完成時確認收入,并結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)發(fā)生的設(shè)計成本;勘察設(shè)計項目如超過一個會計年度,應(yīng)按已發(fā)生的人工成本占預(yù)計人工總成本的比例確定完工進度,確認設(shè)計收入、成本。   
    勘察設(shè)計企業(yè)確認收入應(yīng)具備以下條件之一:     
    1、各設(shè)計院(所)在提供勞務(wù)、交付技術(shù)成果的同時收訖價款或取得收取價款的憑時,確認收入。    
    2、各設(shè)計院(所)對于采用分期付款結(jié)算的勘察設(shè)計項目,應(yīng)取得委托方簽證認可或收訖價款后,確認收入。    
    收入確認與審批    
    各設(shè)計院(分院/所)財務(wù)部、人力資源部根據(jù)工程設(shè)計合同、人員工資水平等資料,確認工程設(shè)計合同預(yù)計總收入、預(yù)計人工總成本,編制《預(yù)計總收入、預(yù)計人工總成本測算表》,財務(wù)部門、人力資源部門經(jīng)理分別審核簽字后報總會計師審核,總會計師審核簽字報設(shè)計院院長審批。    
    各設(shè)計院(分院/所)財務(wù)部會計核算崗位人員根據(jù)《工資薪酬發(fā)放表》及其他費用支出原始憑證進行會計核算,歸集月度人工成本。根據(jù)月度人工成本占預(yù)計總成本的比例確認完工程進度,編制《月度收入、成本及毛利計算表》,報財務(wù)部經(jīng)理/主管會計審核。     
    經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理/主管會計審核簽字后,會計核算崗位人員根據(jù)經(jīng)審核的《月度收入、成本及毛利計算表》編制記賬憑證,主管會計審核記賬憑并簽章確認。  

    2 合同變更管理     
    當原工程設(shè)計合同內(nèi)容發(fā)生重大變更須重做或修改設(shè)計時,各設(shè)計院(分院/所)經(jīng)營合約部根據(jù)合同變更內(nèi)容及合同變更洽談情況,編制《合同變更會簽單》,經(jīng)財務(wù)部等相關(guān)部門審核會簽后,報設(shè)計院分管副院長、院長審批簽字后方可變更。     
    工程設(shè)計合同發(fā)生變更后,設(shè)計院(分院/所)財務(wù)部、人力資源部根據(jù)合同變更內(nèi)容,重新測算合同預(yù)計總收入、預(yù)計總成本。具體參見本流程1.2.1流程描述內(nèi)容。   
    財政部《企業(yè)會計制度》 

    五、相關(guān)制度目錄    
    1 《中建股份會計制度》    
    2 勘察設(shè)計企業(yè)項目成本核算管理辦法   
    3 勘察設(shè)計企業(yè)收入確認辦法     

    六、主要控制點    
    1 勘察設(shè)計收入的確認與審批     
    2 勘察設(shè)計項目人工成本的歸集     
    3 完工進度的確認     
    4 合同變更的會簽審批     

    七、檢查資料    
    1 預(yù)計總收入、預(yù)計總成本測算表     
    2 工資薪酬發(fā)放表及其他支出原始單據(jù)     
    3 月度收入、成本及毛利計算表     
    4 記賬憑證     
    5 合同變更會簽單

         
    八、業(yè)務(wù)流程圖(略)    

     

     

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