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    上市公司內(nèi)部控制手冊二十四

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/3/16  瀏覽次數(shù):1895


    7 成本管理業(yè)務(wù)流程-房地產(chǎn)企業(yè)
    一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
        
    成本核算記錄真實、準(zhǔn)確、完整,確保財務(wù)報表真實、公允;     

    加強(qiáng)成本控制工作,實施全過程成本動態(tài)管理,提高公司競爭力;    
       
    成本核算符合國家法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則以及公司有關(guān)規(guī)章制度的要求。    

    二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
        
    成本記錄與核算不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致財務(wù)報告及信息披露不真實、不完整;    
        
    項目成本管控能力差,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益流失、企業(yè)出現(xiàn)虧損;    
        
    成本核算不符合或違反國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度的要求,可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。    

    三、業(yè)務(wù)范圍    
    該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)于成本管理的相關(guān)流程,主要包括前期成本策劃、實施過程中成本分析與調(diào)整、簽證管理、開發(fā)成本歸集等,在成本管理過程中,應(yīng)確保不相容職責(zé)相分離。    

    四、業(yè)務(wù)流程描述    
    1 前期成本策劃    
    可研階段的成本策劃:在完成土地購置后,子公司合約部根據(jù)實際的土地成交價進(jìn)行成本盈利預(yù)測,編報《項目成本盈利預(yù)測表》、《建安成本目標(biāo)控制表》、《項目現(xiàn)金流量預(yù)測表》,經(jīng)過子公司財務(wù)、合約、工程等部門審核會簽后,且經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,正式上報公司成本管理中心,經(jīng)審核后報公司總經(jīng)理審批后,以正式文件的形式下達(dá)給子公司,作為市場定位階段選擇方案的成本控制目標(biāo)。    
    市場定位階段:在公司批復(fù)子公司營銷設(shè)計部編制的定位報告后15個工作日內(nèi),子公司合約部按照所確定的物業(yè)類型和檔次修改成本盈利預(yù)測,關(guān)于繼續(xù)修改、完善成本盈利預(yù)測及其審核過程,參見本流程1.1,作為規(guī)劃設(shè)計階段選擇方案的成本控制目標(biāo)。     
    個工作日內(nèi)按照設(shè)計結(jié)果繼續(xù)修訂成本盈利預(yù)測,關(guān)于繼續(xù)修改、完善成本盈利預(yù)測及其審核過程,參見本流程1.1,作為施工階段的成本控制目標(biāo)。 規(guī)劃設(shè)計階段:子公司營銷設(shè)計部編制的規(guī)劃設(shè)計方案獲得通過后,子公司合約部在市場定位階段成本控制目標(biāo)范圍內(nèi),對影響成本的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計。初步設(shè)計完成后,子公司合約部在實施過程中的成本分析與調(diào)整    

    2 在主體工程開工或主包合同簽訂(以先到者為準(zhǔn))時,子公司合約部對建安成本進(jìn)行預(yù)測,編報《項目建安成本預(yù)測明細(xì)表》,經(jīng)過子公司財務(wù)、合約、工程等部門審核會簽后,且經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,正式上報公司成本管理中心,經(jīng)審核后報公司總經(jīng)理審批后,正式下達(dá)給子公司,作為項目竣工結(jié)算的建安成本控制目標(biāo)。    
    在施工過程中,子公司合約部及時跟蹤建安成本的執(zhí)行情況,在進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點上進(jìn)行成本預(yù)測,成本預(yù)測的次數(shù)和具體節(jié)點可根據(jù)項目的不同情況分別確定,但無論何種情況,主體結(jié)構(gòu)封頂后15個工作日內(nèi)子公司都應(yīng)編報《項目建安成本預(yù)測明細(xì)表》,經(jīng)過子公司財務(wù)、合約、工程等部門審核會簽后,經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。關(guān)于繼續(xù)修改、完善成本盈利預(yù)測及其審核過程,參見本流程2.1,如果預(yù)計建安成本超過控制目標(biāo),則需按照2.3的規(guī)定辦理。    
    如果項目施工階段出現(xiàn)總成本預(yù)計超支1%或者建安成本超支3%的情況時,子公司合約部及時上報《項目成本超支審批表》或《建安成本超支審批表》,并附上成本超支分析報告,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后子公司相應(yīng)調(diào)整成本控制目標(biāo)。    
    個工作日內(nèi),子公司合約部負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析建安成本控制情況,編制項目成本后評估報告,同時上報公司成本管理中心備案,用于總結(jié)成本管理的經(jīng)驗教訓(xùn),提高專業(yè)能力與管理水平   

    3 簽證管理    
    分包商申報簽證程序    
    凡是影響到工期、進(jìn)度、質(zhì)量、工程成本費用的變動的工程事項須辦理工程簽證,簽證的辦理按照3.1.1以及3.1.2予以辦理。    
    天內(nèi),分包商提出工程簽證單,報子公司合約部主管人員審批。 當(dāng)分包商收到涉及返工的工程指令及委托書等函件時,分包商立即停止工作,并最遲于次日與子公司工程部、合約部主管人員一起核定返工工作量;根據(jù)工程指令無法計算出工作數(shù)量的,分包商最遲于接到返工指令的次日,與子公司工程部、子公司合約部主管人員一起到現(xiàn)場核定工作數(shù)量。經(jīng)現(xiàn)場核對后的    
    其他情形的簽證單,按分包合同規(guī)定的變更費用申請期限申報。    
    簽證單審批程序
    子公司合約部主管人員收到簽證單后,按分包合同分別填寫工程簽證登記表。   
    個工作日內(nèi)在簽證單上簽署審核意見。 5 個工作日內(nèi),完成數(shù)量復(fù)核,并給出建議的價格。子公司合約部主管人員初步審核的簽證單交給子公司總經(jīng)理審核簽字,子公司總經(jīng)理在 10 個工作日內(nèi)出具審核意見,并將簽證單返還給子公司合約部主管人員。子公司合約部主管人員在 5 個工作日內(nèi),將簽證單交給子公司工程部主管工程師審核簽字。主管工程師在 2 子公司合約部主管人員在收到簽證單后的  
    按照《中建地產(chǎn)管理手冊》的《授權(quán)管理制度》規(guī)定,授權(quán)范圍內(nèi)簽證單由子公司總經(jīng)理審批后予以執(zhí)行,授權(quán)范圍外簽證單由子公司總經(jīng)理     
    198簽署審核意見后,報公司項目發(fā)展部審核后,由公司總經(jīng)理審批簽字后予以執(zhí)行。    
    監(jiān)理單位是否參與簽證審批,可由子公司視監(jiān)理合同的委托內(nèi)容具體情況決定。    
    簽證單審核意見要求    
    一般情況下,各層審核意見不得簡化為“同意”、“屬實”、“工程量屬實”等詞語或無任何審核意見而只作簽名。     
    工程部主管工程師應(yīng)對簽證事實的真實性作出說明。對經(jīng)現(xiàn)場合適的工程數(shù)量準(zhǔn)確性作出判斷(經(jīng)書面計算的工程數(shù)量不需要主管工程師核定),對分包商完成的圖紙尤其是尺寸進(jìn)行核對。    
    子公司合約部主管人員需對簽證內(nèi)容是否屬于分包商合同責(zé)任作出判斷,復(fù)核經(jīng)主管工程師核定的工程數(shù)量,并提出價格建議。    
    子公司經(jīng)理在主管工程師和合約部主管人員的審核意見基礎(chǔ)上,提出審核意見。   

    4 開發(fā)成本歸集    
    原始單據(jù)的提交與收集  
    每月末,各級公司各部門提交當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證及相關(guān)審批單據(jù):    
    合約部預(yù)結(jié)算管理人員編制《月度分包預(yù)(結(jié))算書》,經(jīng)合約部主管人員審核簽字后報子公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理審核簽字后報子公司財務(wù)部;  
    合約部物資管理人員根據(jù)月度物資設(shè)備驗收單、發(fā)(退)料單、租賃合同等資料編制《月度物資設(shè)備收發(fā)存報表》,經(jīng)合約部主管人員審核簽字后報子公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理審核簽字后報子公司財務(wù)部;   
    各級公司人力資源部工資管理崗位人員根據(jù)公司考勤及公司人員工資標(biāo)準(zhǔn)編制《月度工資計算表》,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字后報子公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部辦理工資發(fā)放手續(xù);    
    其他成本支出原始單據(jù),由經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字后,送交各級公司相關(guān)部門主管人員簽字,經(jīng)子公司經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。   
    項目成本核算     
    在收到各原始單據(jù)后,各級公司財務(wù)部會計核算人員對原始單據(jù)進(jìn)行審核,審核無誤后進(jìn)行賬務(wù)處理,編制成本記賬憑證,財務(wù)部主管人員審核記賬憑證,審核無誤后在記賬憑證上簽章確認(rèn)。    
    房地產(chǎn)成本歸集的會計科目包括一級會計科目“開發(fā)成本”,“開發(fā)成本”科目下設(shè)二級科目進(jìn)行明細(xì)核算,分別為“土地征用及拆遷補(bǔ)償費”、“前期工程費”、“基礎(chǔ)設(shè)施費”、“建筑安裝工程費”、“配套設(shè)施費”“開發(fā)間接費”。  

    五、相關(guān)制度目錄    
    1 《中建股份公司會計制度》     
    2 《中建地產(chǎn)管理手冊》    

    六、主要控制點、    
    1 成本策劃管理     
    2 實施過程中的成本分析與調(diào)整及其審核     
    3 簽證單的審核     
    4 開發(fā)成本的歸集及其審核     

    七、檢查資料   
    1 項目成本盈利預(yù)測表     
    2 建安成本目標(biāo)控制表     
    3 項目現(xiàn)金流量預(yù)測表    
    4 定位報告     
    5 規(guī)劃設(shè)計方案     
    6 項目建安成本預(yù)測明細(xì)表
    7 項目成本超支審批表     
    8 建安成本超支審批表     
    9 成本超支分析報告     
    10 項目成本后評估報告     
    11 工程簽證登記表     
    12 工程簽證單     
    13 月度分包預(yù)(結(jié))算書     
    14 月度物資設(shè)備收發(fā)存報表    
    15 月度工資計算表    
    16 其它成本支出原始單據(jù)
    17 成本記賬憑證    

    八、業(yè)務(wù)流程圖(略)    

     

     

     

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