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銷售發貨單

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/3/10  瀏覽次數:10462

銷售發貨單打開路徑:【主菜單】->【倉庫】->【出庫單】->銷售發貨單

銷售發貨單是確認貨物出庫的書面證明,是銷售出庫業務的主要憑據。銷售發貨單是體現庫存業務的重要單據,它不僅表現了貨物轉移、同時也是貨物實際轉移的重要標志。財務人員根據銷售發貨單進行記賬、核算成本;銷售發貨單確認后,需要繼續處理銷售發票與銷售發貨單的勾稽、自動生成記賬憑證、成本的核算,從而為正確進行成本核算和結賬打下基礎。

銷售發貨單可以手工添加,也可以引用客戶訂單、發貨安排表、售后維修單、裝箱單、受托加工單生成。

銷售發貨單

 

新建銷售發貨單

1、點新單

2、點引用,選擇來源單據

銷售發貨單

 

銷售發貨單

如果來源單據是灰色的,在工作流中修改設置

工作流

轉銷售發貨單

3、修改出庫數量,點保存

銷售發貨單

 

引用發貨安排表

如果銷售發貨的流程是客戶訂單->發貨安排表->銷售發貨單,則銷售發貨單引用發貨安排表

銷售發貨單

轉銷售發貨單

 

銷售發貨單保存后可以看到來源單據

銷售發貨單

 

引用售后維修單

售后維修單

銷售發貨單

 

回執和車牌號碼

發貨單即使保存后也可以填寫回執和車牌號碼

銷售發貨單

 

收貨人信息

在銷售發貨單上可以直接填寫收貨人、收貨人電話、收貨地址,也可以由來源單轉入、或在客戶資料表中填寫

這就涉及到收貨信息是歸哪個部門來維護的問題,有業務員還是銷售跟單還是物流部門維護。

銷售發貨單

發貨安排表

客戶訂單

編輯客戶資料

 

配置文件

在配置文件中有一些關于銷售發貨單的選項設置

配置文件

1、銷售發貨單不需要引用任何單據

默認銷售發貨單必需引用來源單據才能保存,勾選此項后銷售發貨單可以手工添加保存

 

2、銷售發貨單備注由上級單據轉入

發貨安排表

銷售發貨單

 

3、銷售發貨單備注由發貨安排表備注2轉入

發貨安排表的備注2默認是不顯示的,用表單布局顯示出來。

之所以要顯示兩個備注是滿足不同企業的需求。

發貨安排表

銷售發貨單

 

4、銷售發貨單引用發貨安排表時只要同一家客戶的都能做在同一張銷售發貨單上 

默認情況下,只有收貨人信息相同的單據才能被引用到一張銷售發貨單上

轉銷售發貨單

如果勾選此項則不同收貨人信息,只要是同一個客戶的都可以被引用到一張銷售發貨單上

 

打印

可以在打印模板中修改打印格式

打印銷售發貨單

 

打印后會顯示打印記錄

銷售發貨單

 

運費

運費是和物流商一起使用的,如果填寫了運費則必需同時選擇物流商

銷售發貨單

 

運費付款流程:銷售發貨單運費->運費發票->采購付款申請單(可選)->采購付款單

 

銷售發貨單上的運費分3種,默認只顯示一種運費,可以通過表單布局把另外兩種運費也顯示出來

銷售發貨單

 

名稱可以自己修改,下圖是修改后的效果

銷售發貨單

 

 

相關知識  運費發票

 
 
 

       

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