在ERP系統中，業務類單據是可以設置為自動生成憑證的，即當單據保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證，自動生成憑證可以減少會計的重復性工作，降低重復錄入導致的錯誤，實現銷售、采購、倉庫等部門數據與財務數據一體化管理，讓財務人員從繁重的事務性工作中解脫出來，專注事后的數據檢查和報表統計工作。

采購付款單可以自動生成憑證，也可以手工批量生成憑證。

自動生成憑證

采購付款單要能自動生成憑證需要正確的設置借貸科目。

在科目設置中設置借方科目應付賬款，貸方科目可以不填

上述設置完成后保存采購付款單時就自動生成憑證。如果采購付款單設置了工作流，那么必須是走完流程的采購付款單才會自動生成憑證。

那么貸方科目是怎么出現的呢，從采購付款單可以看出，付款賬戶是中國銀行，在基本資料-銀行資料中我們設置了中國銀行的科目，這個就是貸方科目。因此貸方科目不是固定的，根據采購付款單中從哪個賬戶付款決定。

手工生成憑證

采購付款單自動生成憑證有個缺點，一旦生成憑證后采購付款單就無法修改和刪除，給工作帶來很多不便。因此，可以每月財務人員手工批量生成憑證。

生成憑證前財務先確認所有采購付款單都已修改完成。

單據生成憑證中只勾選采購付款單，點制作憑證即可

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