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    仍然不足夠-ERP和TOC的新境界(十三)

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2014/8/20  瀏覽次數(shù):3727


      13 高爾夫球場上談笑用兵


      一九九八年十月三日(六十四天后)


      “柯雷,這一桿你打得很好。”瑪姬說,“看樣子是兩百五十碼。”

      柯雷喜形于色,把一號球桿放進球袋中,說:“這一桿比第三洞的左曲球好多了,真不知道那個球飛到哪里去了。”

      “那些樹林頗茂密,我比較幸運,只需要在樹林外圍找球。”

      皮亞高公司邀請瑪姬參加他們管理層的休閑聚會,請她為ERP項目的最后階段做一個半小時的簡報,正如所有行政人員都知道的,管理層休閑聚會是打一場高爾夫球的最佳借口了。

      天氣異常晴朗,陽光燦爛,晴空中一片云也沒有。微微的海風(fēng)吹來,在暖和的天氣下進行高爾夫球友誼賽,最愜意不過了。柯雷的兩位事業(yè)部副總白禮仁和斯丹跟他和瑪姬一起打球。

      “不,你們兩位先來吧。”瑪姬向他們打手勢。“我不介意遲些才擊球,反正你們在女士發(fā)球臺也無處可躲,當(dāng)然,我不是信不過你們。”

      “當(dāng)然。”白禮仁和斯丹同聲回答。

      每人都打出中規(guī)中矩的一桿后,大家一同步行到女士發(fā)球臺。瑪姬全神貫注,揮動球桿一擊,打出漂亮的兩百碼第一桿,球直飛球道中央。

      “你也打得不錯呀!”柯雷說,“看來你打得比白禮仁更遠(yuǎn)。”

      “球座如何放置是很重要的。”瑪姬甜甜地笑了。

      “我真的很不喜歡擊球越過水池。”她一邊說,大伙兒一邊沿著球道走,球童緊隨其后。“斯丹,我早就想問你了,現(xiàn)在系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定了,你的事業(yè)部近況如何?”

      斯丹拿起他那難聞的雪茄,深深地抽了一大口,然后說:“老實說,我看不出什么改變。”

      “斯丹,別這樣吧。”柯雷說,“不要為難瑪姬了,我剛告訴了她,你事業(yè)部的庫存至今已經(jīng)減少了三千萬美元。”

      斯丹聳聳肩,回應(yīng)說:“對,確有其事,但你仍不能令我相信這是霸軟公司的功勞,我們自己做了很多工作幫助降低庫存。”

      瑪姬語帶幽默地說:“我們都知道成功有很多個父母,只有失敗才是孤兒。”

      斯丹是個大塊頭,那種你會與他保持距離的人,除非你想成為笑柄。他是少數(shù)激烈反對ERP項目的事業(yè)部經(jīng)理之一。現(xiàn)在ERP系統(tǒng)運作順利,瑪姬原本希望斯丹會改變主意,但是,有些人永遠(yuǎn)是老頑固。

      他板著面孔說:“你要我找些事情好讓你的系統(tǒng)領(lǐng)功嗎?好,我承認(rèn)它帶來了一項改變。”

      “說來聽聽。”瑪姬表現(xiàn)審慎。

      “當(dāng)我巡視辦公室時,”他笑著說,“好像多了很多人坐在電腦前,埋頭輸入一大堆數(shù)據(jù)。”

      然后他又說:“但我不大知道這有什么用,是誰說電腦可以取代文書的?應(yīng)該來我們那兒看看,文件比以前更多了。”

      “我們的事業(yè)部也是這樣。”白禮仁附和,“在上星期事業(yè)部的例會上,我告訴物料主管,MRP系統(tǒng)并沒有跟隨科技進步而進步,MRP的簡寫代表More Reams of Paper(更多令的紙)。”

      斯丹不讓白禮仁搶了他的風(fēng)頭,他揮動手中的雪茄吼叫:“我告訴我的人,MRP代表More Ridiculous Priorities(更荒謬的優(yōu)先順序)!”步行前往果嶺途中,他一直大笑,令瑪姬有點厭惡。

      斯丹看一看現(xiàn)場環(huán)境,說:“柯雷,小心球要飛越的斜度,看來要用點力才能避免飛向右方。”

      柯雷這一桿打丟了,他冷冷地說:“斯丹,這回不幸被你言中了,可能要比標(biāo)準(zhǔn)桿多一桿。”

      “我是標(biāo)準(zhǔn)桿。”白禮仁說。

      “我也是。”瑪姬說。

      “我就像一只正在唱歌的小鳥那么逍遙,我是標(biāo)準(zhǔn)桿少一桿。”斯丹說。

      大伙兒走向下一個洞時,瑪姬再說:“別說笑了。我是認(rèn)真的,系統(tǒng)成功實施,成績也是有目共睹,我還希望把結(jié)果寫成一個案例呢。”

      “那就得看你如何衡量系統(tǒng)了。”斯丹反駁,“我同意。系統(tǒng)的實施沒有超支或超時。為能討論下去,就假設(shè)庫存降低真的完全是因為你的系統(tǒng)吧,但即使這樣,我還是認(rèn)為系統(tǒng)所造成的損害比效益大。”

      瑪姬不知道損害指的是什么,但她知道她不用問。斯丹是愛發(fā)牢騷的人,她預(yù)料在大家到達下一個洞之前,她便會聽完整個問題的全部細(xì)節(jié)。但意外地,斯丹沒有說下去。

      “究竟造成什么損害?”瑪姬終于問。

      “預(yù)計的銷售額上升。”柯雷回答。

      她轉(zhuǎn)身望著他。

      “瑪姬,其實都怪我的大嘴巴。”柯雷開始解釋,“采用ERP系統(tǒng)最強的理由之一,就是它會令預(yù)期的銷售額上升。這不但會大大提升凈利,而且也很容易證明這便是實施ERP系統(tǒng)的成績。

      “多年以來,我們一直無法把貨品短缺減至百分之十五以下,但現(xiàn)在短短六個月內(nèi),已下降至百分之十了。沒有人可以聲稱這純屬僥幸,或者說這是由于我們干的其他事造成的,就算跟我們在這兒一道打球的斯丹也沒有這樣說。”

      斯丹噴出一陣濃烈的煙,柯雷拍拍他的背,繼續(xù)說:“既然誰都知道,減少短缺就意味著更高銷售額,我的理由夠強了,所以,我在董事會會議上逼那只狡猾的鼬鼠吞下這一套。”

      “但愿我在現(xiàn)場啊!”瑪姬禁不住大笑,“看看那個討厭鬼的表情……”然后,她發(fā)現(xiàn)其他人笑不出來。

      柯雷嘆氣說:“那是一個錯誤,大錯而特錯。”

      斯丹低聲發(fā)了句牢騷。

      白禮仁看見瑪姬面帶驚訝,便主動解釋:“嗯,那位新董事不只是鼬鼠,更是老狐貍,這卑鄙的小子見柯雷如此有信心令銷售上升,便問:‘為什么我們沒有更新至年底的銷售預(yù)估?’為了面子,我們只得照辦,現(xiàn)在可麻煩了。”

      瑪姬必須問清楚:“從你們的表情看來,銷售額并沒有上升?”

      “當(dāng)然沒有。”斯丹大叫,“你知道有多少因素可以影響銷售額嗎?成千上萬!”

      斯丹看見柯雷難看的臉色,便舉起雪茄說:“好吧,我是夸張了點,沒有成千上萬,只是數(shù)十個因素吧。我們只上升了百分之二。嘿!任何事都會讓這么小的改善消失得無影無蹤。例如,市場環(huán)境變壞,競爭對手挑起價格戰(zhàn),隨便你說哪一項都有可能。還有,瑪姬,上一季度我的銷售額仍然像堪薩斯州的地平線那樣平。”

      瑪姬望向白禮仁。

      “對不起,瑪姬,我的事業(yè)部情況甚至更糟,庫存下降,短缺減少,但銷售額也下跌超過百分之四。”

      “瑪姬、兩位男士,快點,還有下一場四人賽呢。”柯雷說。

      瑪姬看清楚柯雷的球的落點,然后向同一方向擊球。

      “兩位,這個斜度很厲害呀。”斯丹挖苦說,“想從那兒打進果嶺,比登天還難。”

      “是吧。”柯雷回應(yīng),然后轉(zhuǎn)向瑪姬:“一起走過去,好吧?”

      “當(dāng)然!”瑪姬回答。

      “柯雷,我真高興你安排了這場高爾夫球。”瑪姬逗他說,“我還以為你只想‘吸些新鮮空氣’,你不是這樣說的?”

      “我很了解你。”柯雷微笑說,“我肯定,在我們打到第五個洞之前,你便問到白禮仁和斯丹的事業(yè)部的成績。”

      “我變得那么容易捉摸嗎?”瑪姬柔聲問。

      “我們喜歡和KPI公司合作,原因不止一個。但最重要的是,你們接到項目后,會貫徹始終,這點你們的競爭對手很多都做不到。”柯雷解釋,“你的團隊為我們的董事會做了一個如此深入的盈利分析后,我知道你們還會繼續(xù)跟進的。”

      “我接受你的解釋。”瑪姬情緒好轉(zhuǎn)起來。

      “瑪姬,事實是第一個事業(yè)部創(chuàng)出的佳績,并沒有在這兩個事業(yè)部重演。”

      “柯雷,你希望我再作些什么呢?系統(tǒng)運作良好,短缺狀況也大幅降低,如斯丹所說,很多外在因素都可以令銷售額升不上去啊。”

      “對,但情況比這個更復(fù)雜了,白禮仁很焦急,他有可能令你和我都陷入一個很難堪的局面,或許你可以幫個忙,跟他談?wù)劙伞!?/FONT>

      他們沉默地繼續(xù)往前走,瑪姬心里很不是滋味兒,她不明白為什么自己會身陷這么尷尬的處境,本來以為能開開心心地度過這個周末,但現(xiàn)在看來,他們正因一些和KPI公司無關(guān)的事在責(zé)怪她。

      球童建議瑪姬用四號鐵桿,瑪姬回應(yīng)說:“你說得有道理。”

      球童這么快就看出什么桿適合球手,瑪姬很是驚訝。她不熟悉這個場地,聽從球童的建議,會讓她的成績有天壤之別,他們知道入洞的竅門,以及要避免哪些陷阱,專家的意見還是要聽的。然后,她忽然想起某些不愉快的經(jīng)歷,她還是告誡自己要小心那些假扮專家的新手。

      那是我的錯,她想。我就是假扮專家的新手,為什么我會提出為柯雷做盈利價值認(rèn)證呢?

      KPI是一家系統(tǒng)集成商,我們干得很出色,但我們不是企管顧問,為什么我要多管閑事,搞一些KPI公司并不擅長的東西呢?柯雷根本可以自己動手解決問題,而KPI公司就可以袖手旁觀,不會讓人用一些跟我們毫不相干的事來責(zé)怪我們,但我偏偏去為他們做這些該死的價值認(rèn)證,看看我碰的一鼻子灰!

      瑪姬承諾自己從今以后只做自己擅長的事,不要什么都懂,她的心情好多了。

     

      “斯丹,切擊要小心點。”白禮仁叫喊,“果嶺上有斜坡。”

      四人終于都打進果嶺了。“看來這一洞被瑪姬拿下了。”斯丹說,“到目前為止,柯雷暫時領(lǐng)先兩個洞,但我們?nèi)送腥擞邢M摹0锥Y仁,牛排大餐由你來付賬會更美味。”

      “別過分自信。”白禮仁回話,“鹿死誰手還不知道呢。”

      白禮仁在等待打下一洞的第一桿時,對瑪姬說:“我想跟你談?wù)劇!?/FONT>

      看到她不情愿的表情,他立即說:“瑪姬,很抱歉,令你以為我們在責(zé)怪霸軟公司。嗯,可能由于情勢所迫,我們向董事會做了不該做出的承諾,而我總不能硬說我滿意現(xiàn)在的情況吧。但是,瑪姬,你也不能說我的銷售額下降和你無關(guān),我很清楚為什么銷售額會下降。”

      “為什么?”瑪姬自然很好奇,禁不住問。

      “兩個月前,我們?yōu)槲覀兤渲幸粋產(chǎn)品系列做了重大的升級。”白禮仁回答,“那產(chǎn)品系列很重要,占我們生意的四分之一;新產(chǎn)品也很棒,大大改進了原來的產(chǎn)品。當(dāng)然,我們一開始做廣告宣傳之后,‘舊’產(chǎn)品的需求大大下跌,但問題是我們無法生產(chǎn)足夠的新產(chǎn)品。”

      “我老早就叫你不要太早宣布新產(chǎn)品。”斯丹插嘴,“首先,倉庫要有足夠的存貨,才能發(fā)布產(chǎn)品訊息,這就是我的哲學(xué)。誰都知道,你不能從空無一物的倉庫賣東西。”

      柯雷叱責(zé)道:“對,斯丹,我們都知道你這條關(guān)于庫存的哲學(xué),這就是為什么你的庫存減得最多――你的事業(yè)部的起始庫存是最高的。”

      瑪姬選擇繼續(xù)和白禮仁交談:“所以,你正忙于增加工廠的產(chǎn)能,購入更多機器,聘請更多人手。你認(rèn)為能在年底趕得及提升銷售額嗎?”

      “以我們現(xiàn)在的進度,不能,所以我想跟你談?wù)劇!?/FONT>

      瑪姬提醒自己,KPI公司是系統(tǒng)集成商,這有助于她壓抑時刻尋找新機會的本能傾向。“我看不出我們能幫什么忙。”她直率地說。

      “也許能夠吧。”白禮仁堅持道,“讓我先解釋我要的是什么吧,我的事業(yè)部今年沒有財務(wù)預(yù)算去買更多機器或增加人手。”

      柯雷說:“我已決定,為減輕皮亞高公司的損失,我寧愿白禮仁的事業(yè)部達不到銷售指標(biāo),也不愿見到他們大大超支。”

      “所以,我只有一個選擇。”白禮仁繼續(xù)說,“我必須優(yōu)化我現(xiàn)有產(chǎn)能的運用。換言之,我想安裝APS系統(tǒng),而且要快,聽說它能帶來我需要的額外百分之二十產(chǎn)能,你可以幫助我們安裝這項系統(tǒng)嗎?”

      “我不贊同這個主意。”柯雷介入,“我們轉(zhuǎn)用ERP系統(tǒng)的主要原因之一,就是要取代各單位自行采用的系統(tǒng),讓全公司上下的系統(tǒng)一致。而現(xiàn)在,我們甚至還未全面實施霸軟公司的軟件,就已在安插‘私用’系統(tǒng)?董事會對此會有什么想法?”

      還沒有人來得及回應(yīng),他繼續(xù)說:“我知道,霸軟公司的系統(tǒng)并沒有APS功能,但我看過報道,知道他們剛收購了英達邏智軟件公司,APS功能已融合到系統(tǒng)中嗎?我們愿意進行測試。”

      白禮仁看來不太高興當(dāng)測試用的白老鼠,但他沒有提出反對。瑪姬看得出,他們事前已經(jīng)討論過此事。

      “輪到我們了。”斯丹說,“走吧,你們是打球呢,還是繼續(xù)在這兒談工作?”

      “打球。”白禮仁回答,“當(dāng)心我的高超球技會令你受窘。”

      一個發(fā)展新業(yè)務(wù)的良機就在眼前,但瑪姬也知道當(dāng)中的陷阱,沒有必要為接下一個系統(tǒng)整合項目,而為管理問題出洋相,這樣實在不值得。

      當(dāng)他們步向果嶺時,瑪姬確定柯雷的距離能讓他聽得見她的話,然后才問白禮仁:“白禮仁,你知道怎樣利用APS系統(tǒng)才能取得真正的成績嗎?”

      白禮仁沒有回答,她便繼續(xù)說:“你知道必須改變某些基本運作規(guī)則嗎?例如,你知道你不能繼續(xù)以效率來衡量工廠的表現(xiàn)嗎?”

      “什么?”柯雷很驚訝,“我們的目的就是要提升效率啊!”

      白禮仁加入:“柯雷,別擔(dān)心,我也沒打算增加人手,我旨在提供現(xiàn)有人手的生產(chǎn)力,甚至還可以同事降低庫存,那么,就算效率下降了,那又如何呢?”

      “如果你真的能做到這些,我倒無所謂。”

      “我覺得你在胡說八道。”斯丹宣稱,“但是,一如既往,白禮仁總喜歡追逐流行事物,祝你好運吧。白禮仁,不要忘記我的話,沉迷于那些流行事物會令人焦頭爛額的。”

      瑪姬看不順眼這種自說自笑的人。

      白禮仁也不理睬他,而轉(zhuǎn)身向瑪姬說:“其他系統(tǒng)集成商只把實施APS系統(tǒng)視為跟普通的系統(tǒng)實施。我看得出來你聯(lián)盟個中的真正難題,那太好了。”

      原來他跟KPI公司談之前,已查詢過其他競爭對手,瑪姬心想:那不要緊,我們會更快簽成這項合約的。然而她還沒有準(zhǔn)備好為他提供服務(wù),她已在皮亞高公司付出太多心血了,若一時不察跳進泥沼中導(dǎo)致前功盡棄,就太不值得了。

      “白禮仁,這些事項都和我的工作有關(guān),所以我必須熟悉一下。但為什么你也知道這樣多?”

      “因為我的審計專員迷上了TOC制約法,他參加了一個課程后,過去半年總是TOC不離口的,他一談起來可真上喋喋不休。”

      瑪姬和白禮仁一邊打球,一邊繼續(xù)交談。

     

     

      四人都打進第十八個洞的果嶺后,斯丹說:“柯雷,看來這個洞也是你的囊中物,今天你贏了,打得好。”

      大伙兒走進俱樂部會所時,斯丹叫嚷:“你們喝些什么?我情況。”

      在喝飲品時,白禮仁問:“瑪姬,怎么樣?可以助我一臂之力嗎?”

      “白禮仁。”瑪姬說,“我想多問你一句:你真正要在工廠實施的是什么?一個精致的優(yōu)化程序,還是一個妥善的‘鼓-緩沖-繩子’系統(tǒng)?”

      “我要成績,在很短時間內(nèi)就能達到的成績。現(xiàn)在離年底只有三個月,我已經(jīng)落后了。”

      “目標(biāo)相當(dāng)清晰,現(xiàn)在我們談?wù)務(wù)系K吧。你要了解,員工的培訓(xùn)在這項實施中扮演極重要的角色。”

      柯雷插嘴:“我絕對贊成培訓(xùn)員工,但不要忘記,白禮仁的時間很吃緊,培訓(xùn)員工可否稍后才進行?”

      “不行。”白禮仁回答,“柯雷,這是一個截然不同的游戲,我應(yīng)該如何解釋呢?這樣說吧,你也知道,我們必須要增加百分之二十的產(chǎn)能。傳統(tǒng)的做法就是花三千八百萬美元添置新機器,多聘請兩百人。但是你一定不會批準(zhǔn)這筆支出,沒關(guān)系,反正就算你首肯,我也不可能在年底之前趕得及將新機器投產(chǎn)并提高今年的業(yè)績。

      “所以,我們現(xiàn)在嘗試另一種方法,那就是廢除傳統(tǒng),不企求在幾個星期內(nèi)增加我們急需的百分之二十產(chǎn)能,而且我們不僅要改變傳統(tǒng)的運作規(guī)則,還有改變衡量方法。瑪姬剛提到效率,就是要改變的方法之一。不用我說,你們也知道要改變衡量方法,我們需要都謹(jǐn)慎吧?”

      “你真的要這樣做?”斯丹很愕然。

      “是的,聽起來好像很瘋狂。但我不是呆子,我可以在電腦安裝任何我需要的系統(tǒng),這毫無困難,但如果我真的要取得成績,便要做得比這個更多。只有當(dāng)全廠所有人,從機械工到廠長,全都理解為何要改變,為什么改變是合理時,我們才會成功。這就是瑪姬所說的員工培訓(xùn),這一步必須在用電腦幫生產(chǎn)線制定出排程之前完成。”

      柯雷表示理解及認(rèn)同。

      “正如我所說,”瑪姬說,“KPI公司不是管理顧問公司,我們不會負(fù)責(zé)這項培訓(xùn),那么誰會?”

      “我的人。”白禮仁信心十足地回答,“他們?yōu)檫@件事已經(jīng)準(zhǔn)備幾個月了,他們能夠說服我,當(dāng)然就能夠說服任何其他人。瑪姬,不用擔(dān)心,這方面不成問題,軟件方面又怎樣呢?究竟收購英達邏智軟件公司的傳聞是怎么回事?英達邏智軟件已經(jīng)融合到主系統(tǒng)中了嗎?”

      瑪姬下定決心,如果她不把握這個良機,史高泰和蘭尼將永遠(yuǎn)不會饒恕她。

      “還未完全辦到,霸軟公司將英達邏智軟件中復(fù)雜精致的功能移植成為排程模塊的一部分,我們將以一個威力強大的‘鼓-緩沖-繩子’系統(tǒng)來做推銷,而不是視之為一個優(yōu)化程序。”

      “這正是我們需要的!”白禮仁高叫。

      “除此之外,他們還加入全面的緩沖管理系統(tǒng)。”

      “好極了。”白禮仁低聲說。

      “但唯一的問題是它尚未在實驗室外測試過,不過,第一家愿意合作測試的公司將獲得蘭尼的全面關(guān)照,你們認(rèn)識蘭尼吧?”

      “我們什么時候可以開始?”白禮仁急切地問。

      “你想達到今年的銷售額預(yù)估,對吧?那么我們最好星期一便開始,我們必須保證在月底之前一切都已正常啟動及運行。”

      “這就是整個構(gòu)想的精神。”白禮仁回答。

      “等一等,等一等。”斯丹揮動手中的雪茄,說:“我想知道發(fā)生了什么事?白禮仁,你是認(rèn)真的?你真的以為把工廠中的東西搬弄一下,安裝花哨的系統(tǒng),便能令產(chǎn)能提升百分之二十?我不相信這一套,難道你抽了什么大煙不成?”

      “斯丹,我決心達到我的預(yù)估銷售額,不靠花大錢購買機器或增加人手,而你將會望塵莫及。”

      “我看你在做白日夢。不如這樣吧,假如你真到能創(chuàng)造出這樣的奇跡,我會吃掉我的帽子,不,有個更好的想法,我會邀請瑪姬來我的事業(yè)部實施這個系統(tǒng)。”

      柯雷笑說:“你會接受電腦系統(tǒng)?這比白禮仁成功達到預(yù)估銷售額更難令人相信!”然后,他更認(rèn)真地問瑪姬:“按照你公司的標(biāo)準(zhǔn)合約條款,你會根基我們需要,委派有經(jīng)驗的人員到這個項目中,可以嗎?”

      “絕對可以。”

      “白禮仁,你可以跟瑪姬握手了,交易成功。”

     

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