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采購單也稱采購訂單，是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購什么物品、采購數(shù)量、供應(yīng)商、交貨地點、要求日期等。它可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。通過采購單的管理，可以幫助企業(yè)對采購業(yè)務(wù)金鑫事前預(yù)測、事中控制與監(jiān)督。

采購單可以手工錄入、也可以引用請購單生成。

新建采購單

1、點新單

2、在物料編號上雙擊或直接輸入物料編號或名稱，選擇需要購買的物料

保存后

引用請購單

采購單引用請購單是最常見的物料采購流程，即物料需求部門做請購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購員引用請購單做采購單。

配置文件中如果勾選采購單沒有來源單據(jù)不能保存，則采購單不能手工建立

采購數(shù)量不可高于請購數(shù)量

勾選此項后，請購多少就只能買多少，可以少買不能多買。

采購單還可以引用客戶訂單、詢價單，這里就不再詳述。

供應(yīng)商失效

已失效的供應(yīng)商不能新建采購單，也不能從請購單轉(zhuǎn)入

采購員失效

已失效的采購員不能被選擇

業(yè)務(wù)類型

采購的業(yè)務(wù)類型分為普通采購、直運采購。

直運采購是指從代客戶購買材料，無需入庫，直接從供應(yīng)商發(fā)到客戶。直運采購也適用于貿(mào)易企業(yè)，從供應(yīng)商購買商品賣給客戶。與普通采購的區(qū)別是直運采購不需要做采購入庫單，直運采購請參見直運業(yè)務(wù)

上傳附件

采購單可以上傳附件，如采購合同掃描件等。

導(dǎo)出

導(dǎo)出格式在導(dǎo)出模板中可以自定義

打印

打印格式在打印模板中可以修改

表體布局

表格中顯示的內(nèi)容可以用表體布局進(jìn)行自定義

工作流

如果需要增加審批流程，可以在工作流中設(shè)置

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