巨靈鳥ERP中的工作流目前還處在一個從無到有的階段，與其他大型ERP相比功能還比較簡單，目前巨靈鳥ERP中工作流主要解決單據是保存生效還是需要審批才能生效，由誰來審批，審批完是否需要提醒相關人員、這個業(yè)務流程完成怎么自動到下個業(yè)務流程的。通過設置工作流可以提高業(yè)務流程的靈活性，從而滿足中小企業(yè)各種特殊需求。

在主菜單上打開工作流的路徑為：主菜單的【系統管理】->【工作流】

可轉入的上級單據

以生產通知單為例：新建生產通知單，然后點擊引用，默認的可以從客戶訂單、主生產計劃、預測訂單轉入來生成生產通知單。如果我們不需要主生產計劃，我們是直接從客戶訂單生成生產通知單的，那我們可以去掉從主生產計劃引用

打開工作流，選擇生產通知單，去掉可轉入的上級單據中的主生產計劃

再重新點引用時，就無法從主生產計劃引用了

可生成的下級單據

點生單后無法生成主生產計劃

一審

還是以生產通知單為例，如果從一審到批準都沒有啟用的話，生產通知單是保存就生效的，這個時候審核、批準按鈕是不起作用的

如果我們啟用一審，則生產通知單必須審核才能被下級單據轉入

當然，前提是這個用戶有生產通知單的審核權限

如果指定一審給某個用戶，則只能由該用戶來完成一審

因此一個業(yè)務單據可以通過設置一審、二審、三審、批準來完成一項業(yè)務的審批。

下面我們舉一個實際案例：

這個費用報銷單需要經過部門經理、會計、總經理三個人審批

在工作流中是這樣設置的

二審、三審、批準的設置與一審相似，下面的系統發(fā)送、郵件發(fā)送、短信發(fā)送比較容易理解，這里就不說明了

多人

在實際應用中我們經常會碰到的情況是張三的單據發(fā)送給李四批，王五的單據發(fā)送給趙六批，那么我們就需要設置多人審批

上圖對客戶訂單的一審設置了多人審批，顧芳芳的訂單發(fā)送給胡婉萍審核，其他人員的訂單發(fā)送給沈東明審批

消息提醒發(fā)起人

勾選此項時當完成審批后消息會發(fā)送給被審批人

胡婉萍審核后告知顧芳芳

工作代理人

張三的單據需要李四審批，但李四今天請假由王五代理其工作，因此張三的單據就要發(fā)送給王五而不是李四