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收付款核銷單

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2016/11/28  瀏覽次數(shù):7497

打開路徑:【主菜單】->【應(yīng)收應(yīng)付】-> 【收付款核銷單】

收付款核銷單是對(duì)應(yīng)收單與收款單或應(yīng)付單與付款單進(jìn)行核銷的單據(jù)

 

為什么要核銷

當(dāng)有了收款單和付款單,做如下的會(huì)計(jì)分錄:借記銀行存款, 貸記應(yīng)收賬款-xxx和借記應(yīng)付賬款-xxx, 貸記銀行存款, 得到應(yīng)收賬款-xx和應(yīng)付賬款-xx的科目余額,也就是說知道了該客戶欠你多少錢和你欠供貨商多少錢。

但是,你并不知道應(yīng)收賬款-xx和應(yīng)付賬款-xx這兩個(gè)明細(xì)科目的科目余額明細(xì),也就是說還不知道科目余額由哪些憑證組成:哪些發(fā)票你應(yīng)該收客戶,哪些發(fā)票你應(yīng)該付供應(yīng)商.要得到這些信息,應(yīng)該在錄入收款單憑證時(shí)要核銷銷售單憑證,錄入付款單憑證時(shí)要核銷購貨單憑證,或者在應(yīng)付應(yīng)收中使用本單據(jù)進(jìn)行收付款核銷,核銷后對(duì)已生成的憑證會(huì)自動(dòng)進(jìn)行核銷處理。

所以,收付款核銷功能可以幫助你全面管理往來,舉個(gè)例子

我公司與供應(yīng)商江蘇黃海電器制造有限公司有兩筆應(yīng)付款1000元和850元,有一筆付款1500元,那么通過對(duì)賬單我們清楚的知道還欠供應(yīng)商350元,這個(gè)余額是清楚的,但是具體是哪筆應(yīng)付款欠的350元就不清楚了。

 

付款核銷-手工核銷

進(jìn)入收付款核銷單,點(diǎn)手工核銷、付款核銷,然后選擇一個(gè)供應(yīng)商,點(diǎn)查詢

選擇需核銷的單據(jù),我們先核銷850元的發(fā)票

點(diǎn)核銷后

再來核銷1000元的發(fā)票

核銷后

 

付款核銷-自動(dòng)核銷

也可以使用自動(dòng)核銷,自動(dòng)核銷會(huì)按時(shí)間順序進(jìn)行核銷

核銷后

 

核銷后采購付款單的核銷狀態(tài)發(fā)生了變化

不開票單據(jù)的付款核銷

對(duì)于開票的核銷是付款單與采購發(fā)票進(jìn)行核銷,如果采購單不開票則以采購入庫單作為應(yīng)付的依據(jù),應(yīng)該是采購入庫單與付款單進(jìn)行核銷。

收款核銷

與付款核銷類似不再重復(fù)

 

 

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