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    通往IT轉(zhuǎn)型成功的十級關(guān)鍵性階梯

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2017/4/4  瀏覽次數(shù):2983

     讓IT轉(zhuǎn)型項目獲得成功并不容易,但令其遭遇失敗則非常輕松,大家只需要遵循以下幾點:

    首先確保不存在明確的業(yè)務(wù)需求推動轉(zhuǎn)型工作。第二,不要闡明這一需求在項目中的作用,或者列興趣能夠滿足需求的具體技術(shù)方案。第三,將項目中的各類責(zé)任分配給不同群體,并使其按照自己的理解進行。第四,不加審查地劃撥資金預(yù)算。好了,這樣一來,項目就死定了。雖然聽起來是個笑話,但很多企業(yè)實際就是在這樣推進自己的業(yè)務(wù)與技術(shù)發(fā)展。每位CIO都很清楚,眾多大型項目最終都陷入失敗。事實上,大型IT轉(zhuǎn)型的成功率令人望而生畏。雖然近年來的結(jié)果有所改善,但只有10%的項目能夠在目標(biāo)時間與預(yù)算之內(nèi)完成任務(wù)——其余的要么有所妥協(xié),要么徹底失敗。

    為什么會這樣?這是因為企業(yè)低估了完成此類轉(zhuǎn)移所需要的文化性變革要求及復(fù)雜性。在此基礎(chǔ)上,所需時間、金錢、人力投入以及路線圖規(guī)劃與潛在風(fēng)險都將低于實際水平。而根據(jù)我們的經(jīng)驗,只要確保企業(yè)滿足以下十項關(guān)鍵性要求,那么其轉(zhuǎn)型項目完全能夠更為順利地在業(yè)務(wù)及技術(shù)層面達成目標(biāo)。下面一起來看:


    1.為IT未來狀況建立清晰愿景。連續(xù)的IT發(fā)展愿景需要與整體業(yè)務(wù)策略相映射,包括業(yè)務(wù)價值詳細描述,從而通過轉(zhuǎn)型加以實現(xiàn)。而相關(guān)愿景的制定必須由高層管理者進行引導(dǎo)、協(xié)助與支持。

      

    2.明確業(yè)務(wù)-IT關(guān)系、治理政策與結(jié)構(gòu)。IT與業(yè)務(wù)間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)通過業(yè)務(wù)與IT需求管理及決策制定機制進行明確定義。這方面工作應(yīng)該由同一高層IT領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé)。

      

    3.定義基本需求與范圍,F(xiàn)有基礎(chǔ)IT系統(tǒng)與功能的穩(wěn)定性以及轉(zhuǎn)型工作的范圍與規(guī)模必須得到明確定義。所謂明確,要求工作人員完整理解需要執(zhí)行的任務(wù)、預(yù)期變化、詳盡的項目時間表并利用一致性方法處理包括基礎(chǔ)設(shè)施、企業(yè)架構(gòu)、應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)在內(nèi)的各項元素。

      

    4.制定一套結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型方案及詳細計劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立項目管理辦公室以監(jiān)督發(fā)行工作、執(zhí)行流程以及后續(xù)結(jié)果。其任務(wù)包括制定一項完整的轉(zhuǎn)型規(guī)劃,其中囊括全部相關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)影響、依賴關(guān)系以及已知風(fēng)險。

      

    5.確保具備正確的領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行人才。必須為轉(zhuǎn)型項目分配一名日常領(lǐng)導(dǎo)者,由其確保將必要的項目管理與技術(shù)技能落實到位。

      

    6.定義合作關(guān)系與供應(yīng)商管理方案。每一項轉(zhuǎn)型工作都需要強大的供應(yīng)商管理能力作為配合,并要求分析全部供應(yīng)商及合作伙伴之實際表現(xiàn),以此為基礎(chǔ)保障交付成果的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)確保由關(guān)鍵性供應(yīng)商填補技能空白,從而提供必要的能力與專業(yè)知識。  

    7.保證投資預(yù)算充足可靠。用于轉(zhuǎn)型工作的資金必須準(zhǔn)備就緒并足以支撐整個項目生命周期。資金必須能夠在需要時及時到位,避免出現(xiàn)斷鏈。

    8.制定對應(yīng)規(guī)則以約束實施流程。執(zhí)行轉(zhuǎn)型的方法,包括企業(yè)體系結(jié)構(gòu)、應(yīng)用程序開發(fā)以及數(shù)據(jù)治理流程,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)規(guī)范化并配合密切追蹤。另外,需要利用現(xiàn)有快速測試與學(xué)習(xí)周期方法輔助新型技術(shù)與流程,其中包括各類概念驗證實踐與實驗性項目。  

    9.建立完善的風(fēng)險管理方法。應(yīng)當(dāng)通過“假設(shè)”情景規(guī)劃以發(fā)現(xiàn)近期、中期與遠期風(fēng)險因素及其出現(xiàn)可能性,同時將用于緩解風(fēng)險的方案落實到位。  

    10.管理激勵機制、士氣鼓舞與轉(zhuǎn)變工作。在轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,產(chǎn)生動機性共鳴并鼓舞士氣是一項非常重要的任務(wù)。企業(yè)所設(shè)定的未來愿景必須與每位員工分享,并確保IT與業(yè)務(wù)團隊致力于共同協(xié)作并通過自由溝通解決沖突。

      

    雖然這還僅僅是轉(zhuǎn)型工作中需要關(guān)注的部分內(nèi)容,且單純遵循上述條款亦無法徹底保證成功,但其仍能為大家提供充足的信心,并幫助您了解自己是否已經(jīng)為轉(zhuǎn)型工作做好準(zhǔn)備。
     

     

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