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談IT如何提升企業(yè)管理4

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2018/2/28  瀏覽次數(shù):2642

《第四篇》認識BI


BI的英文是Business Intelligence,中文為:商業(yè)智能;
BI和報表的區(qū)別在于,BI支持更多的功能,這些功能包括:靈活的報表字段增減(業(yè)務(wù)人員自己可以調(diào)整,無須開發(fā)),多緯度分析,數(shù)據(jù)鉆探,靈活的權(quán)限管理,數(shù)據(jù)安全性;

 典型的BI工具包括:Oracle的BIEE,IBM Cognos,SAP的BO; Oracle Discoverer也算輕量級的BI;

BI項目可大可小,一個好的BI項目要建立在完備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上,所以在IT規(guī)劃的時候,一般一期項目實施ERP,二期項目實施BI也就是這個道理;二期項目實施BI并不意味著一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)報表功能不做;

BI項目包括:業(yè)務(wù)分析,指標界定,數(shù)據(jù)抽取,數(shù)據(jù)建模,權(quán)限管理,用戶界面開發(fā)等等;
 業(yè)務(wù)分析:對公司的業(yè)務(wù)進行分析,了解清楚公司的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流向,了解數(shù)據(jù)的粒度為后續(xù)數(shù)據(jù)建模作準備;
 指標界定:對公司的關(guān)鍵性指標進行定義,每個行業(yè)都有每個行業(yè)的一些關(guān)鍵性的指標;對于零售行業(yè)比較關(guān)鍵性的指標包括:庫存周轉(zhuǎn)率等;每個公司都有一系列的指標,這些指標也是作為公司考察銷售團隊業(yè)績的重要指標;
 數(shù)據(jù)抽取:使用工具或者程序?qū)Φ讓訑?shù)據(jù)進行分析,并將數(shù)據(jù)提取到BI系統(tǒng)所在的數(shù)據(jù)庫中;數(shù)據(jù)抽取可以采用商業(yè)的ETL工具也可以采用自己程序開發(fā)的方式進行;
 數(shù)據(jù)建模:建立數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,比如有兩個表:銷售人員表和訂單表;這個時候需要將訂單表中銷售人員編號和銷售人員表中的銷售人員編號進行關(guān)聯(lián);
 權(quán)限管理:指定某些角色能夠訪問那些數(shù)據(jù);
 用戶界面:針對重點用戶開發(fā)儀表盤界面;儀表盤上顯示了用戶常見的報表和指標值;

 今天一個朋友給我說,他的公司的BI做成了一個報表系統(tǒng),我認為BI系統(tǒng)的最低標準就是一個報表系統(tǒng),只不過其核心的功能沒有發(fā)揮出來而已;究其原因,我想主要的原因有如下幾點:
 1,沒有分析清楚自己所在公司的指標庫;
 2,項目推進出現(xiàn)了問題,這個時候主要是沒有一個強有力的項目推進部門和公司領(lǐng)導(dǎo)層的方向指引;
 3,對BI系統(tǒng)的強大功能缺乏了解;
 4,項目投入不足,對于BI項目,要做好其投入有時候不亞于一個ERP項目,如果前期預(yù)算不夠,實施的時候就會很吃力;
 5,沒有完善的前端數(shù)據(jù)作支撐;

 一個好的BI對公司的價值不言而喻,為什么成功者寥寥呢?可能都有不同的故事;BI之所以比較難成功,主要是BI不是業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以很難用剛性的需求去推動;

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