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ERP項目的Proven Path實施方法(二)

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2019/3/24  瀏覽次數:2753

ERP項目的Proven Path由一系列步驟組成,這些步驟大部分是承前啟后的,一些步驟在后面的文章中會有詳細的探討,這里先對這些步驟做一個初步的了解。

一、現狀分析

主要分析企業目前所面臨的經營環境,存在哪些問題,有哪些提升機會,競爭戰略如何等等,重點回答下面這個問題:啟動ERP項目是目前讓企業更具競爭力的最佳選擇嗎?

上個世紀的七十年代中期,ERP項目的Proven Path剛剛出現的時候,可供企業選擇的管理工具非常有限,主要就是MRP。而現在,企業所面臨的競爭環境已經大不一樣,為了提升競爭力,已經出現了很多的管理工具,比如全面質量控制(TQC)、精益制造、可制造性設計、基于活動的成本分析法等等。

對于企業來說,這些管理工具都是很基礎很必要的,如果企業只用其中的一個或者兩個,那肯定是不夠的,所以致力于提升競爭力的企業會發現,自己總是處于“實施”模式,首先啟動一個項目,做完了又啟動另外一個項目,改革、提升、實施新工具,已經成了這些企業的生存方式,畢竟只有不斷的超越才能更好地生存。

所以面對多個管理提升項目的選擇,企業勢必要基于目前的資金和人力等資源狀況,來做出最佳的選擇,很多時候,實施ERP不一定是最佳選擇。

如果啟動ERP項目是最佳選擇,接下來還要明確一個問題:是采用公司級實施還是產品線實施?前面的文章已經分析了,采用哪種實施方式主要取決于企業的資源狀況。

做好現狀分析的另一個作用,就是可以把針對ERP項目的近期的行動計劃與將來詳細的項目計劃很好地銜接起來。

二、前期培訓

ERP項目中有三個很重要的培訓,一是側重于理念和工作原理的前期培訓,二是實施過程中的實施培訓,三是上線以后的深化應用培訓。實際上,培訓工作是貫穿于ERP項目的始終的。

前期培訓的主要對象是企業的以總經理為首的高層管理人員和各部門業務經理,這些人必須從總體上了解,ERP系統會對企業管理工作帶來怎樣的影響、包括哪些模塊、工作原理如何,以及怎樣才能把ERP實施好用好等等。

ERP項目前期培訓的兩個主要目的:

  1. 進一步確定通過現狀分析所做出的啟動ERP項目的決定是正確的;
  2. 為接下來制訂ERP項目愿景和進行成本/效益分析做好準備;

 

 

ERP項目前期培訓還有一個很重要的目的,就是讓中高層管理人員清楚自己在ERP項目中的角色,因為ERP項目是一個管理改革項目,而所有管理變革都是從領導者開始的。

有人會問,“前期培訓可不可以安排在現狀分析之前?”當然是可以的。前提是企業的管理團隊已經處于“接收”模式,,也就是準備去聽和學習ERP項目的相關知識。

然而對于很多企業來說,他們的管理團隊還是處于“過渡”模式,也就是還沒有準備好去聽和學習ERP管理系統方面的知識。在這種情況下,首先進行現狀分析,效果會更好一些,第一,可以幫助管理團隊進入“接收”模式,第二,現狀分析的結果可以讓ERP培訓講師適當裁剪培訓內容,讓前期培訓更具針對性,能取得更好的培訓效果。

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