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    ERP項目的Proven Path實施方法(三)

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2019/3/24  瀏覽次數:2656

    針對ERP項目做完現狀分析和前期培訓之后,接著要做的是成本/效益分析,并決定是否正式啟動ERP項目,如果正式啟動,就要為ERP項目制訂遠景和績效目標。

     

    ERP項目的Proven Path實施方法(二)中,已經介紹了Proven Path的前面兩個步驟:

    1. 現狀分析
    2. 前期培訓

     

     

    三、成本/效益分析

    這一步的工作結果是生成一個書面文檔,文檔中重點說明兩件事情:

    1. ERP項目的實施成本;
    2. 成功應用ERP管理系統給企業帶來的好處。

     

     

    在下一步,企業高層領導要正式決定是否上馬ERP項目,這個成本/效益分析的書面文檔,就是一個非常重要的決策依據。

    這里要強調的是,做好現狀分析和前期培訓是做好成本/效益分析的重要基礎。

    四、正式決定是否啟動ERP項目

    前面的三步工作主要是由企業的中高層來參與和完成的,雖然在現狀分析完成之后,高層領導決定上馬ERP項目,但還只是一種意向,算不上在企業正式啟動ERP項目。

    有一種情況,雖然不大可能出現,但也是有可能出現的,那就是企業已經管理得非常好,已經大大領先于競爭對手,以至于成本/效益分析的結果顯示,ERP項目并不是企業目前的最佳選擇,所以成本/效益分析的數據,會引導企業到別的項目上去。

    然而,如果分析結果顯示,成功應用ERP管理系統所得到的好處非常具有吸引力,那么企業高層就必須要做出一個明確的、正式啟動ERP項目的“官方”決定,這時候正式實施ERP管理系統的號角將在企業的每一個角落響起。

    五、愿景說明

    這一步的工作同樣要生成一個書面文檔,描述企業在成功應用ERP管理系統之后,希望進入的一個理想的運營環境。換句話說,就是回答下面這個問題:在做完ERP項目之后,希望我們的公司看起來是個什么樣子?

    我們都知道,一個精明的銷售人員都是夢想描繪家,他們會不斷地告訴客戶,擁有了他們提供的的產品或者服務,會變的怎么怎么樣,比如健康會怎么樣、財富會怎么樣、生活會怎么樣、事業會怎么樣等等。

    針對ERP項目的這個愿景說明,就是給企業未來的管理描繪一張藍圖,接下來就是要一步一步地把這張藍圖變成現實。只有每位企業員工心中都裝有這張藍圖,大家才能心中有希望、行動有方向,才能更好地把大家擰成一股繩,齊頭并進。

    愿景說明并不需要長篇大論,一兩頁紙的篇幅就足夠了,后面的博文還會有探討。

    六、績效目標

    可以認為這是一份責任狀,重點描述,通過實施ERP管理系統,希望企業管理的哪些方面獲得改善,以及希望改善到何種程度。

    如果愿景說明是在人的右腦上下功夫,偏向感性,或者說是描繪大局,那么績效目標就是在左腦上下功夫,偏向理性和用數據進一步細化說明。

    這一步可以認為是與第一步的現狀分析工作相呼應,ERP項目不是因為ERP而上ERP,ERP實施的目的,就是要有針對性地解決企業的實際管理問題,達到提高工作效率提升企業效益的目的。

    事實也表明,那些跟風上ERP的企業,很少有實施的比較成功的。

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