ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在這個平臺中，固定資產管理只是其中財務模塊子模塊下的一個分支模塊。通過ERP系統的實施，可以實現以下固定資產管理功能：一是資產憑證和主要報表能夠自動生成；二是優化業務流程，簡化固定資產的核算和管理；三是及時、靈活、全面的固定資產信息查詢；四是建立相關數據之間的互相聯系，賦予系統中固定資產的分析功能。

ERP系統中固定資產管理功能的局限

    固定資產管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中，價值管理主要是指固定資產的價值核算。而實物管理則是主要指歸口管理與現場管理。基于以上原因，ERP系統僅僅實現了固定資產的核算功能，而管理功能并未得到實現。其局限性主要表現在以下幾個方面：

    實現的業務流程功能并不完善。ERP系統僅僅實現了固定資產數據的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產的歸口管理與現場管理職能所需的數據信息大多數仍在線下采集。由于企業固定資產的種類和數目繁多，線下數據采集工作存在一定的困難，難以實現面面俱到和及時更新，這就使得企業固定資產管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。

    未實現終端管理，系統的實施并不完善。企業固定資產管理權與使用權分離的現狀表明，企業歸口資產管理部門擁有固定資產的管理功能，而使用固定資產的是各車間、管理處室等。因此，對固定資產信息維護的終端應是各使用部門（車間）。在ERP系統中，使用部門和資產管理部門之間應有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎信息的維護更加精確，更新更加及時。然而，ERP系統在企業的實施僅僅是資產管理部門，在各使用部門并沒有實現，數據的精準性、更新的及時性受到限制，給企業固定資產的核算和管理工作造成了困難。

    系統功能的應用受到限制。在企業ERP系統中，仍存在許多強大的功能未得到很好的應用。主要表現在訂單功能的應用上。目前的ERP系統中，內部訂單僅被用于費用的歸集，而沒有被用于固定資產的管理。在資產的投資管理中涉及在建工程訂單的概念，僅被用在新增或達到增資條件的需安裝的轉資業務上，僅僅是在為以后實現單臺設備核算準備基礎數據的統計。在資產轉資后的后續維護、保養、維修等支出中，維護保養基礎數據尚未實現與固定資產主數據中的資產相聯系，現有ERP系統中固定資產有關的原始數據與后續支出難以歸屬精確統計，沒有發揮其最大效能，也無法實現固定資產的動態管理。

完善ERP系統固定資產管理功能的建議

    擴大ERP系統使用權限，更新基礎數據。一是將數據修改權限擴大到各使用部門（車間）。現各部門（車間）使用的固定資產變動信息只能在使用前向資產管理部門以紙制形式上報，信息的及時傳輸和處理受到限制。因此，應當把固定資產信息的位置變動修改權限擴大為各使用部門，資產管理部門在ERP系統中對使用部門變動信息負責核實和批準。讓資產的使用者及時更新固定資產的主數據，使得資產的基礎資料更加可靠、及時，有利于固定資產的動態管理。二是合理劃分ERP系統維護權限。數據的終端在固定資產使用者的手中。獲得第一手準確的資料對固定資產的核算和管理非常重要，ERP系統使用部門應有本車間或部門的全部資產的查詢、修改狀態和資產地點的權限，無修改基礎數據的權限。資產管理部門應有進行核實和批準權限，批準后，資產新數據即時更新。

    挖掘ERP系統中強大的訂單使用功能。目前內部訂單僅應用在費用的具體歸集中，與系統內固定資產尚沒有系統性連接，ERP系統未實現固定資產主數據中單臺設備成本歸集數據的統計。合理分配生產設備的成本費用問題是固定資產管理中的一個重要問題。現有系統中每臺生產設備的產能與其成本費用難以配比。要達到每臺設備所應分配的產量所產生的成本費用是最低的經濟組合，就要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行動態管控與梳理統計，并做到實時監控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優。內部訂單可以用于歸集某類設備的維修費，也可以歸集某臺設備的維修費。歸集到ERP系統中的固定資產模塊中的單臺設備可以實時監控整個設備生命周期的費用。在ERP系統中，內部訂單具有強大的作用，可以利用它的統計和查詢功能實現單臺設備的產量、費用以及成本的歸集、統計和評價，并做到實時更新和維護，建議訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。

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