來源:巨靈鳥軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2017/12/6 瀏覽次數(shù):5505
下圖是織造廠的織造工藝流程圖:
具體操作流程描述如下:
生產(chǎn)通知:生產(chǎn)通知是由計(jì)劃部門通過分解客戶訂單而形成的以《生產(chǎn)通知單》的形式下發(fā)到織造部門的。PMC部門的生管根據(jù)業(yè)務(wù)部的客戶合同(訂單),進(jìn)行任務(wù)分解后,首先形成織造生產(chǎn)通知單,并提交到織造部門經(jīng)理的工作桌面上,織造經(jīng)理接到生產(chǎn)通知單后審核完成,就確認(rèn)織造部門已經(jīng)接收了該通知單(此時(shí)該通知單的狀態(tài)已經(jīng)發(fā)生改變)。此處要注意的是:生產(chǎn)通知單是按該訂單的款號(hào)(布號(hào))分批下達(dá)生產(chǎn)通知的,即每一款號(hào)就有一張《生產(chǎn)通知單》下發(fā)到織造經(jīng)理工作桌面。
排機(jī)調(diào)試與領(lǐng)料:織造經(jīng)理根據(jù)通知單要求,轉(zhuǎn)交織造組長(zhǎng)分派任務(wù),此時(shí)織造組長(zhǎng)的工作桌面會(huì)相應(yīng)出現(xiàn)《生產(chǎn)通知單》及相關(guān)明細(xì)要求,組長(zhǎng)根據(jù)目前的排程和工作情況,參考《機(jī)臺(tái)平面圖》(該圖是將機(jī)臺(tái)的基本參數(shù)以平面圖的方式展示給操作員,并用不同的顏色標(biāo)注該機(jī)臺(tái)的當(dāng)前狀態(tài),方便操作員對(duì)機(jī)臺(tái)的監(jiān)控和安排生產(chǎn)任務(wù))和《機(jī)臺(tái)安排表》,下派生產(chǎn)任務(wù)。各機(jī)臺(tái)在接生產(chǎn)任務(wù)后,根據(jù)《生產(chǎn)通知單》至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料(在這之前,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)已購(gòu)貨到達(dá)或倉(cāng)庫(kù)已有貨,倉(cāng)庫(kù)會(huì)有相關(guān)信息表現(xiàn)出來),倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)領(lǐng)料情況打印《紗料出庫(kù)單》。同時(shí),根據(jù)出庫(kù)單,原材料倉(cāng)庫(kù)可以完成《發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表》,如果機(jī)臺(tái)生產(chǎn)過程中或生產(chǎn)完成時(shí)有退料要求,則可以填寫《退料單》而直接反映到《發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表》中。
織坯布與坯布下機(jī):機(jī)臺(tái)工人領(lǐng)料完成后,開始生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中,織布工人現(xiàn)聲填寫《針織坯布產(chǎn)品簽》以產(chǎn)品產(chǎn)量日?qǐng)?bào)形式提交到織造組長(zhǎng),系統(tǒng)根據(jù)《產(chǎn)品簽》自動(dòng)填充《機(jī)臺(tái)平面圖》,坯布下機(jī)時(shí),組長(zhǎng)可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際生產(chǎn)量(實(shí)際生產(chǎn)量>=生產(chǎn)任務(wù))來決定標(biāo)記機(jī)臺(tái)下機(jī),當(dāng)然也可以因?yàn)榭椩煸驈?qiáng)制下機(jī)(即因?yàn)槊藜喛s水或工藝問題存在實(shí)際生產(chǎn)量少于生產(chǎn)任務(wù)時(shí),此時(shí)系統(tǒng)需要強(qiáng)制要求該坯布下機(jī))。同時(shí),織造組長(zhǎng)會(huì)挑出需要送檢的匹布,作成相應(yīng)的《驗(yàn)布報(bào)告》到驗(yàn)布人員的工作桌面。
入庫(kù)與驗(yàn)布:由于**生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安排,織布入半成品庫(kù)的區(qū)位也即驗(yàn)布車間,因此我們?cè)诖瞬蛔骷?xì)分,也沒有在驗(yàn)布車間之前有出庫(kù)要求。驗(yàn)布人員根據(jù)《驗(yàn)布報(bào)告》,按《疵點(diǎn)分布圖》的方式錄入驗(yàn)收數(shù)據(jù),反映到《驗(yàn)布報(bào)告》中,同時(shí)操作員可以利用查詢生成《成品檢驗(yàn)表》,為送后整廠后整,填寫《發(fā)貨單》交后整廠工作桌面。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,驗(yàn)布過程還有一個(gè)“補(bǔ)布”工藝,但由于在驗(yàn)布過程補(bǔ)布是與驗(yàn)布同時(shí)進(jìn)行,而且中間沒有什么工作流或物流的流程,系統(tǒng)可以不進(jìn)行考慮,同時(shí)也是沒有必要考慮。
后整:其實(shí),后整也只是織造過程中的其中一個(gè)工序,但由于**公司新成立了一個(gè)后整車間,而且距總部在地理上有一定距離,因此本道工序作一個(gè)工段來執(zhí)行,并出具相應(yīng)的《生產(chǎn)通知單》。后整人員接到《生產(chǎn)通知單》后準(zhǔn)備后整,在接到《發(fā)貨單》后點(diǎn)貨后進(jìn)行后整工序,完成后填寫新的《發(fā)貨單》交驗(yàn)布組工作桌面。
驗(yàn)布:驗(yàn)布組接《發(fā)貨單》后,組織工人開始驗(yàn)布,由于這是成品布的最后一道工序,因此驗(yàn)布過程比較嚴(yán)格。如果在驗(yàn)布過程中存在異常,則填寫相應(yīng)的《異常報(bào)告單》到業(yè)務(wù)部工作桌面,在對(duì)異常的處理中,如果可以重新后整,則返回到后整車間重整,如果只能報(bào)廢,則通過《異常報(bào)告單》到業(yè)務(wù)部后,業(yè)務(wù)部可根據(jù)情況,重新下生產(chǎn)通知單進(jìn)行生產(chǎn)。驗(yàn)布完成,入成品倉(cāng)庫(kù),完成織造過程。
成衣生產(chǎn)流程圖如下:
盡管后整工作是整個(gè)織造過程中的其中一個(gè)工藝,但由于后整車間是一個(gè)獨(dú)立的車間,同時(shí)還有可能進(jìn)行獨(dú)立核算,因此必需在工作流中有生產(chǎn)通知單通知其生產(chǎn),而且在物料控制上,將后整工序同時(shí)看作是一個(gè)進(jìn)出倉(cāng)的過程而在后整車間設(shè)立一個(gè)虛擬的倉(cāng)庫(kù)。在財(cái)務(wù)上和倉(cāng)庫(kù)中,一般本系統(tǒng)不進(jìn)行考慮。
一般操作是:在計(jì)劃部門安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),就后整工藝單獨(dú)發(fā)生產(chǎn)通知單給后整車間,后整車間接通知后待料(等待織造廠織布完工后出庫(kù)到后整車間),在織造廠領(lǐng)料結(jié)束后進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)過程中,本系統(tǒng)暫不作考慮(如果需要考慮,可以按后整實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的流水號(hào)進(jìn)行控制)。
與后整管理類似。**企業(yè)一般對(duì)領(lǐng)片生產(chǎn)采用外包加工。因此,實(shí)際過程中可能不存在加工工序,而是通過進(jìn)出倉(cāng)單后完成領(lǐng)片的形態(tài)轉(zhuǎn)換。
在**企業(yè)中,存在外加工情況。對(duì)外加工有兩種情況,一種是來料加工,另一種外包加工。對(duì)這兩種方式的管理如下:
對(duì)外包加工的管理比較簡(jiǎn)單。一般地,計(jì)劃部門需要參與這個(gè)流程,即計(jì)劃部門下生產(chǎn)通知單到相應(yīng)生產(chǎn)部門后,生產(chǎn)部門可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,如果生產(chǎn)任務(wù)飽滿,生產(chǎn)排程緊,就可以外包加工。外包加工一般填寫進(jìn)出倉(cāng)單就可以。
對(duì)來料加工來說,其實(shí)與正常的生產(chǎn)過程類似。一方面生產(chǎn)過程需要生產(chǎn)計(jì)劃,安排生產(chǎn)過程,并占用生產(chǎn)資料(如機(jī)臺(tái)、裁床、生產(chǎn)工時(shí)等),另一方面也占用倉(cāng)庫(kù),也有進(jìn)出倉(cāng)。因此來料加工可以看作正常的生產(chǎn)流程,而由業(yè)務(wù)部門下單到計(jì)劃部門組織生產(chǎn),計(jì)劃部門再通知生產(chǎn)部門開始生產(chǎn)。
為了與原企業(yè)正常的業(yè)務(wù)流程區(qū)分,也為了更好地管理原材料倉(cāng)庫(kù),一般對(duì)來料加工入倉(cāng)采用虛擬一個(gè)來料加工倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。在生產(chǎn)流程中,用存貨編碼區(qū)分。
為了方便用戶將數(shù)據(jù)形成報(bào)表查詢或呈批,將各類報(bào)表獨(dú)立出來。這里的報(bào)表,一般不包括一些系統(tǒng)必須存在的單據(jù),如收貨單、退貨單等,這些單據(jù)一般在相應(yīng)的模塊中可以得出。
本需求目前只收集了生產(chǎn)過程管理中的必要的單據(jù),而對(duì)查詢統(tǒng)計(jì)類表單錄入不多。主要是由于時(shí)間原因和客戶目前難以提供更精確的報(bào)表及格式,這會(huì)在后期開發(fā)中逐步提供。
報(bào)警內(nèi)容是存在于各個(gè)模塊中的。由于系統(tǒng)本身具有一定的智能性。如,對(duì)庫(kù)存、款項(xiàng)等可以跟蹤、反饋,然后獲得必要的信息。
◇ 庫(kù)存報(bào)警
對(duì)倉(cāng)庫(kù)中,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)或所有倉(cāng)庫(kù)中的成品、半成品、原材料都有一個(gè)最大庫(kù)存和安全庫(kù)存(即最小庫(kù)存),當(dāng)然采購(gòu)產(chǎn)品或產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí),如果倉(cāng)庫(kù)存量不在其安全庫(kù)存和最大庫(kù)存之間,則系統(tǒng)會(huì)自己給出報(bào)警到倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部門、PMC部及業(yè)務(wù)部。
通過對(duì)各種存貨當(dāng)前庫(kù)存量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析,對(duì)超過或低于安全庫(kù)存量的存貨進(jìn)行報(bào)警,并可查詢當(dāng)前庫(kù)存量等于安全庫(kù)存量的存貨。安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括存貨、存貨的安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與安全庫(kù)存量的差。
庫(kù)存缺貨查詢:當(dāng)您設(shè)好警戒線后,在此模塊中,您可查詢低于庫(kù)存警戒線下界的零件。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫(kù)存缺貨情況。
庫(kù)存積壓查詢:當(dāng)您設(shè)好積壓線后,在此模塊中,您可查詢高于庫(kù)存積壓線上界的零件。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫(kù)存積壓情況。
◇ 其它報(bào)警
其它報(bào)警包括系統(tǒng)報(bào)警。系統(tǒng)報(bào)警主要有:日志報(bào)警(當(dāng)事務(wù)日志出事問題或已滿時(shí)報(bào)警),數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)警(數(shù)據(jù)在期末結(jié)算前或一定時(shí)期后報(bào)警,并提示用戶進(jìn)行備份工作)。
◇地區(qū)資料
本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商所在的地區(qū)有規(guī)律地進(jìn)行劃分,用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的范圍,方便以后根據(jù)地域情況對(duì)業(yè)務(wù)往來進(jìn)行全面細(xì)致的管理。
◇供應(yīng)商資料
公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生,就需要對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。本子模塊可以收錄供應(yīng)商的一些基本情況,甚至包括該供應(yīng)商在自己的企業(yè)內(nèi)與企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)賬目情況。而且,應(yīng)該出具該供應(yīng)商的聯(lián)系人,聯(lián)系方式等情況。
◇收付款方式
在采購(gòu)貨品時(shí),可采用多種方式的付款。同樣在銷貨過程中,收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款(或收到貨款)時(shí),會(huì)選擇一種支付方式(或收款方式)。收付款方式包含兩項(xiàng)內(nèi)容,第一是它的名稱,第二則是缺省資金帳戶,缺省資金帳戶是所有的‘現(xiàn)金’和‘銀行存款’資料中定義的內(nèi)容。當(dāng)您定義了現(xiàn)金或銀行存款的缺省帳戶后,去收款或付款時(shí),該款項(xiàng)的去向或來源自動(dòng)默認(rèn)為您定義的帳戶。
◇貨品類別
本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料。可以根據(jù)公司貨品的具體情況,明確地把所有的貨品進(jìn)行分類,方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱,及對(duì)該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。
◇倉(cāng)庫(kù)資料
本模塊是用來記錄您公司的倉(cāng)庫(kù)名稱和位置,您可以運(yùn)用本模塊的功能,設(shè)置倉(cāng)庫(kù),對(duì)貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。
◇貨品資料
本模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價(jià)等有關(guān)資料,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢。
◇BOM檔案
建立產(chǎn)品的BOM檔案,如果是客戶,就必需重新輸入,或者從設(shè)計(jì)資料檔案中調(diào)用。
◇工藝文件模板
可以建立工藝文件,工藝文件完成后,一般就可以參與實(shí)際生產(chǎn)過程。
◇操作組
本系統(tǒng)在操作員的管理上進(jìn)行操作分組,即操作員必需屬于某一操作組,在該組內(nèi)的所有員工可以繼承組內(nèi)的權(quán)限。這樣就對(duì)權(quán)限進(jìn)行了分級(jí),可以對(duì)權(quán)限進(jìn)行更好的管理。每個(gè)組內(nèi)也組管理員,組管理員有對(duì)該組內(nèi)的操作員進(jìn)行權(quán)限分配控制。
◇操作員
操作員可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作,對(duì)自己的密碼不能取回,只能被修改或刪除。管理員也只能對(duì)密碼進(jìn)行修改或刪除,這樣就對(duì)密碼進(jìn)行了保密。
◇系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)系統(tǒng)的,該角色可以對(duì)系統(tǒng)級(jí)的操作進(jìn)行控制和管理,如新建帳套,帳套備份等。
◇人事檔案
本系統(tǒng)同時(shí)因?yàn)閰⑴c的人員比較多,而且考慮計(jì)件工資的需要,加入人事檔案。主要包括:系統(tǒng)管理員、帳套管理員、各級(jí)組管理員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、現(xiàn)場(chǎng)錄入員(操作員)、領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)件工人等。
◇ 編碼方案
自由定義存貨分類、地區(qū)分類、客戶分類、收發(fā)類別、部門、結(jié)算方式等,編碼長(zhǎng)度也可以自由定義。
◇ 帳套設(shè)置及初始化
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要,存在多帳套,每一個(gè)賬套均可以單獨(dú)使用,互不干擾,每個(gè)帳套有帳套管理員,負(fù)責(zé)該帳套的所有權(quán)限。
帳套初始化
帳套在使用前應(yīng)該進(jìn)行初始化(當(dāng)然,也可以不進(jìn)行初始化就可以投入使用)。初始化的內(nèi)容主要有:用戶基本情況(單位名稱、單位地址、郵政編碼、電話、稅號(hào)、開戶銀行等),帳套情況(帳套名稱,數(shù)據(jù)庫(kù)名和存放位置,存貨計(jì)價(jià)方式)、編碼情況(編碼方案和編碼長(zhǎng)度劃分),管理員密碼及帳套啟動(dòng)日期等。一般在新帳套啟用后,帳套就不能再繼續(xù)初始化了。
來源:巨靈鳥 歡迎分享本文
上一個(gè)文章:什么是BOM
下一個(gè)文章:某制衣廠ERP系統(tǒng)需求說明書(五)