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    某公司ERP管理系統(tǒng)詳細解決方案8

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2018/2/27  瀏覽次數(shù):2688

    工藝處:(銷售人員要把配置信息告訴工藝員

    1.         負責(zé)建立產(chǎn)品配置的整體信息:模型BOM和工藝路線信息;

    2.         根據(jù)客戶需求進行產(chǎn)品配置;

    3.         根據(jù)銷售訂單的配置產(chǎn)生用戶需求的產(chǎn)品配置;

    生產(chǎn)處:

    1.         根據(jù)銷售訂單生成主需求計劃;(怎么是根據(jù)銷售定單生成主需求計劃呢?

    2.         運行MRP,進行計劃分解;

    3.         下達生產(chǎn)計劃和采購計劃;

    X公司的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中存在多層的產(chǎn)品配置現(xiàn)象。實現(xiàn)方法:將產(chǎn)成品做成模型,將基于產(chǎn)成品的可選項做成標準的零部件,在產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的最上一層實現(xiàn)產(chǎn)品配置。具體圖例如下:

    服務(wù)業(yè)務(wù)

    三包服務(wù)業(yè)務(wù)是X公司現(xiàn)在最大的服務(wù)業(yè)務(wù),在服務(wù)業(yè)務(wù)中要進行服務(wù)領(lǐng)料的跟蹤和管理。

    服務(wù)工程師:

    1.         按要求及時記錄客戶的服務(wù)請求;(這種記錄是手工記錄嗎?

    2.         協(xié)調(diào)相關(guān)人員或部門對客戶提出的請求確定解決方案;

    3.         對需要派工或領(lǐng)料的服務(wù)請求,手工出具派工單或領(lǐng)料單;(這種派工單或領(lǐng)料單系統(tǒng)不能打印嗎?

    服務(wù)人員或其他輔助人員:

    1.         根據(jù)領(lǐng)料單從備件庫領(lǐng)料,并按要求發(fā)到目的地;

    備件庫保管員:

    1.         根據(jù)領(lǐng)料單將零件發(fā)給服務(wù)人員,并記錄服務(wù)人員的材料帳;(是手工還是系統(tǒng)記錄?

    2.         接收服務(wù)人員返回的舊件,并核銷服務(wù)人員的材料帳;(怎么核銷?

    3.         做好備件庫的備件計劃,及時按計劃進行補庫,補庫通過《領(lǐng)料單》進行補庫交接(?);

    4.         及時將舊件提交質(zhì)量部進行質(zhì)量分析,做好舊件的報廢工作;

    服務(wù)人員:

    1.         根據(jù)派工單進行現(xiàn)場服務(wù);

    2.         服務(wù)完成后填寫服務(wù)過程卡并上交給服務(wù)處,并將“三包”舊件返回給備件庫;

    服務(wù)工程師:

    1.         根據(jù)服務(wù)過程卡維護“三包”服務(wù)知識庫

    財務(wù)部分

    總帳業(yè)務(wù)

    業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

    目前X公司采用的是分行業(yè)會計制度。這種會計制度是我國在實行市場經(jīng)濟之前,考察了我國各行業(yè)的不同特點和發(fā)展狀況,提出的一套分行業(yè)的會計體系。這套體系在我國現(xiàn)在市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,各種企業(yè)之間的交易和交流日趨頻繁的情況下,已經(jīng)越來越對企業(yè)的發(fā)展帶來阻力,也不能滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需求。X公司目前采用的這種會計制度也不能滿足X公司希望改制并最終上市的目標。

    解決方案

    本項事務(wù)是對系統(tǒng)中所采用的會計制度的介紹。

    針對X公司希望建立股份公司,并爭取在一定時候上市的目標;根據(jù)X公司的希望建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立現(xiàn)代的財務(wù)和會計體系,以促進企業(yè)迅速發(fā)展的愿望,也考慮到實際提升企業(yè)管理水平的目的,我們建議X公司放棄舊的會計制度,采用國家新頒布的股份制企業(yè)會計制度。

    方案評估:

    股份制企業(yè)會計制度,是國家根據(jù)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,和我國企業(yè)的進步,并參考了國外先進國家的會計體系,形成的一套通用的會計制度。

    使用這套會計制度必將優(yōu)化X公司的財務(wù)管理,提升X公司財務(wù)核算的正確性、及時性,并最終提升X公司的管理水平,適應(yīng)當前我國市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況。

    業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

    目前X公司分為:X公司、下料分廠和底盤分廠三個實際按照法人實體操作業(yè)務(wù)的實體,每個分廠都有自己的帳務(wù)記錄,都要求出各自的財務(wù)報表。三個分廠使用一致的科目結(jié)構(gòu)、本位幣和會計分期,獨立的帳簿,來管理企業(yè)的會計核算。

    目前X公司已經(jīng)使用了用友財務(wù)系統(tǒng),該套系統(tǒng)基本上是模擬手工記帳的一套財務(wù)核算系統(tǒng),包括:帳務(wù)核算的總帳系統(tǒng)和銷售核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、往來核算、成本、費用核算、材料核算等部分,其功能大部分僅限于記錄分錄數(shù)據(jù);其各部分間相互孤立,幾乎沒有集成;財務(wù)和業(yè)務(wù)沒有集成,財務(wù)不能適時反映庫存、在制品、銷售、采購等信息,造成財務(wù)數(shù)據(jù)孤立,不能及時反映生產(chǎn)狀況,提供決策依據(jù)。為保證財務(wù)與其他部分之間數(shù)據(jù)的準確、一致,必定要花費很大的精力來處理數(shù)據(jù)相互校對工作,增加出錯的可能性,不利于財務(wù)部門及時、真實、準確提供財務(wù)數(shù)據(jù);另一方面,各部門、分廠之間信息共享性差,部門之間的數(shù)據(jù)共享還停留在紙面材料的傳遞的層面上。

    為此,X公司希望通過此次ERP的實施,能夠達成各財務(wù)系統(tǒng)間以及財務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相互集成,改善信息共享,提高工作效率,減輕低級勞動量,增強財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、及時性,并進行強有力的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,更好的為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù);使利潤中心、成本中心、費用中心的考核和預(yù)算簡單易行,提高企業(yè)管理水平;為管理決策提供及時、準確、真實的財務(wù)報告。

    解決方案

    本項事務(wù)是對系統(tǒng)中賬簿設(shè)置情況的描述,由A公司設(shè)置完成。

    基于對X公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與未來企業(yè)發(fā)展需求的分析,結(jié)合ORACLE軟件,提出如下解決方案:

    我們在系統(tǒng)中設(shè)置了三個帳簿和三個法人實體,其中的一套是為X公司使用的,X公司的這一套可以在系統(tǒng)中自動記錄下料和底盤的生產(chǎn)數(shù)據(jù),而下料和底盤的兩套只是為下料和底盤手工記錄賬務(wù)而設(shè)置(?)的。

    X公司、下料分廠和底盤分廠三個法人實體分別使用一個獨立的、集成的財務(wù)帳簿,數(shù)據(jù)分離

    方案評估:

    提高數(shù)據(jù)獨立性、共享性

    由于Oracle ERP信息管理系統(tǒng)中的總帳系統(tǒng),擁有靈活的科目設(shè)置方法,通過對科目結(jié)構(gòu)不同段的設(shè)置,來滿足企業(yè)對成本中心、費用中心會計信息的歸集,利用系統(tǒng)提供的標準報表和FSG工具定義的財務(wù)報表,使得對利潤中心、成本中心、費用中心的考核簡單易行,提高企業(yè)管理水平。

    由于Oracle ERP管理信息系統(tǒng)提供了高度集成功能,通過接口可以達到總帳系統(tǒng)與子系統(tǒng)的集成,使X公司信息共享變?yōu)楝F(xiàn)實。

    由于Oracle方便的匯總查詢方式及靈活的財務(wù)報表定義工具,使用報表生成器以及系統(tǒng)提供的標準報表,提供較完善的財務(wù)數(shù)據(jù),以供財務(wù)人員進行有效的財務(wù)分析,使決策層對財務(wù)分析更為及時、高效。

    帳簿名稱:X公司帳簿

    簡稱:      X_BOOKS

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